如何在WPS云文档中设置文档权限共享？ 点击使用AI助手 了解更多
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在WPS云文档中设置文档权限共享是一项非常实用的功能，它允许用户根据需要与他人共享文档，并控制他们对文档的访问权限。以下是详细步骤和方法，帮助您在WPS云文档中设置文档权限共享。
步骤一：登录WPS云文档
首先，您需要登录到WPS Office账户。打开WPS Office软件，点击右上角的个人头像或用户名，选择“云服务”进入WPS云文档。
步骤二：选择需要共享的文档
在WPS云文档界面中，找到您想要共享的文档。点击文档旁边的复选框，选中该文档。
步骤三：点击“分享”按钮
选中文档后，您会看到界面顶部出现一系列操作按钮。点击“分享”按钮，进入文档共享设置界面。
步骤四：设置共享权限
在分享界面中，您可以设置不同的权限：
- 查看权限：允许接收者查看文档内容，但不能编辑。
- 编辑权限：允许接收者查看并编辑文档内容。
- 评论权限：允许接收者在文档中添加评论，但不能直接编辑文档。
根据需要选择合适的权限级别。
步骤五：添加共享对象
在设置好权限后，您需要添加共享对象。共享对象可以是：
- WPS用户：输入对方的WPS账号邮箱，对方将收到一封包含共享链接的邮件。
- 非WPS用户：选择“生成公开链接”，然后复制该链接。任何拥有链接的人都可以访问文档，无需登录WPS账户。
步骤六：设置密码保护（可选）
为了增加安全性，您可以为共享链接设置密码。在设置密码后，只有知道密码的人才能访问文档。
步骤七：发送共享邀请或链接
完成以上设置后，点击“发送”按钮。如果是共享给WPS用户，对方将通过邮件收到共享邀请；如果是生成公开链接，您可以将链接通过邮件、即时消息等方式发送给共享对象。
步骤八：管理共享文档
在文档的共享设置界面，您可以查看和管理所有共享状态的文档。您可以随时修改权限、取消共享或更改共享对象。
步骤九：结束共享
如果您不再需要共享该文档，可以回到文档的共享设置界面，点击“取消共享”按钮，即可停止文档的共享状态。
通过以上步骤，您就可以在WPS云文档中灵活地设置文档权限共享，有效地管理文档的访问权限。这不仅提高了工作效率，还确保了文档的安全性。
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