在Excel中自动更新链接到其他工作簿的数据是一个常见的需求，尤其是在处理多个依赖数据源的复杂工作表时。以下是如何实现这一功能的详细步骤和方法：

1. 创建链接

首先，你需要在Excel中创建一个链接到另一个工作簿的数据。这可以通过使用公式来完成。例如，如果你想链接到工作簿Data.xlsx中工作表Sheet1的A*单元格，你可以使用以下公式：

='[Data.xlsx]Sheet1'!$A$1

确保在引用外部工作簿时使用方括号[]，并且文件路径是正确的。

2. 手动更新链接

一旦链接创建，你可以通过以下步骤手动更新所有链接：

• 点击“数据”选项卡。
• 在“数据工具”组中，点击“编辑链接”。
• 在弹出的“编辑链接”对话框中，选择你想要更新的链接。
• 点击“更新值”按钮。

3. 自动更新链接

为了使链接自动更新，你需要设置Excel的自动计算选项：

• 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
• 在“Excel选项”窗口中，选择“公式”。
• 在“计算选项”部分，确保勾选了“自动”选项。
• 点击“确定”。

现在，每当外部工作簿更新时，Excel将自动重新计算链接，反映最新的数据。

4. 使用VBA宏自动更新

如果你需要更高级的控制，可以使用VBA宏来自动更新所有链接。以下是一个简单的VBA宏示例，用于更新当前工作簿中的所有链接：

Sub UpdateLinks()
    Dim Link As Hyperlink
    For Each Link In ActiveSheet.Hyperlinks
        Link.Follow NewWindow:=False, AddHistory:=True
    Next Link
End Sub

要使用此宏，请按照以下步骤操作：

• 按下Alt + F11以打开VBA编辑器。
• 在“项目”窗格中，右键点击你的工作簿，选择“插入” -> “模块”。
• 在新模块窗口中粘贴上面的代码。
• 按下F5运行宏或关闭VBA编辑器并返回Excel，然后在“开发工具”选项卡下选择“宏”，找到并运行UpdateLinks宏。

5. 管理链接

随着工作簿中链接数量的增加，管理这些链接变得越来越重要：

• 使用“链接”对话框（可以通过“数据”选项卡下的“编辑链接”按钮访问）来查看和管理所有链接。
• 你可以在此对话框中更改链接源，断开不再需要的链接，或者更新链接。

结论

通过上述方法，你可以有效地在Excel中自动更新链接到其他工作簿的数据。无论是通过手动更新、设置自动计算选项，还是使用VBA宏，你都可以确保你的数据保持最新。记得定期检查和管理你的链接，以避免潜在的数据不一致问题。

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