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如何在Excel中自动更新链接的数据？
在处理大量数据时，我们经常需要从一个工作簿链接到另一个工作簿的数据。手动更新这些链接不仅耗时而且容易出错。幸运的是，Excel 提供了自动更新链接的功能，可以简化这一过程。本文将介绍如何在Excel中设置和使用自动更新链接的功能。
什么是Excel中的链接？
在Excel中，链接是指向另一个位置的数据的引用。这些链接可以是到同一工作簿中的不同工作表，也可以是到完全不同的工作簿。当源数据发生变化时，链接可以更新以反映这些变化。
如何创建链接？
要创建链接，可以使用 = 符号开始输入公式，然后选择或输入要链接到的数据的单元格地址。例如，如果你想链接到另一个工作簿中名为“数据源.xlsx”的工作表A*单元格的数据，你可以输入 =[数据源.xlsx]工作表1!A1。
如何设置自动更新链接？
要设置Excel自动更新链接，可以按照以下步骤操作：
步骤 1: 打开Excel选项
- 在Excel中，点击“文件”菜单。
- 选择“选项”来打开“Excel选项”对话框。
步骤 2: 选择“高级”选项
- 在“Excel选项”对话框中，选择左侧的“高级”选项。
- 在右侧的“常规”部分，找到“计算此工作簿时”区域。
步骤 3: 设置自动链接更新
- 勾选“自动重算工作簿中的工作表”复选框。
- 如果你希望每次打开工作簿时都自动更新链接，还可以勾选“打开工作簿时，自动重算链接数据”复选框。
步骤 4: 确认并保存设置
- 点击“确定”保存你的设置并关闭“Excel选项”对话框。
如何手动更新链接？
虽然已经设置了自动更新链接，但在某些情况下，你可能需要手动更新链接。可以使用以下方法：
- 按
F9键可以更新当前工作簿中的所有链接。 - 如果需要更新特定的链接，可以选中包含链接的单元格，然后按
F2键编辑公式，再按Enter键确认。
注意事项
- 自动更新链接可能会在你未预期时改变数据，因此在进行重要更改前，建议备份你的工作簿。
- 如果链接指向的工作簿未打开，Excel将无法更新链接数据。
- 如果链接的工作簿位置发生变化，Excel可能无法找到链接的数据，此时需要手动更新链接的路径。
通过以上步骤，你可以有效地在Excel中自动更新链接的数据，从而提高工作效率并减少错误。记得定期检查链接的有效性，确保数据的准确性和可靠性。
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