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WPS删除批注的详细操作步骤
WPS Office是一款功能强大的办公软件，它允许用户在文档中添加批注，以便于对文档内容进行注释或讨论。然而，在某些情况下，我们可能需要删除已经添加的批注。本文将详细介绍如何在WPS中删除批注。
1. 打开文档
首先，启动WPS Office软件，并打开含有批注的文档。
2. 查看批注
在文档中，批注通常以小红点或小图标的形式出现在文本旁边。将鼠标悬停在这些小红点或图标上，可以看到批注的预览。
3. 删除单个批注
方法一：使用鼠标操作
- 点击文档中带有批注的小红点或图标，批注框会弹出。
- 在批注框中，点击右上角的“关闭”按钮（通常是一个叉号），即可删除该批注。
方法二：使用快捷键
- 选中包含批注的文本。
- 按下
Ctrl + Shift + E快捷键，这将打开批注编辑界面。 - 在批注编辑界面中，点击“删除”按钮即可删除批注。
4. 删除多个批注
如果文档中包含多个批注，逐个删除会比较繁琐。WPS提供了批量删除批注的功能。
- 点击“审阅”选项卡。
- 在“批注”组中，点击“删除”按钮。
- 在弹出的菜单中选择“删除文档中的所有批注”选项。
5. 删除特定作者的批注
如果只想删除特定作者的批注，可以使用以下步骤：
- 点击“审阅”选项卡。
- 在“批注”组中，点击“删除”按钮。
- 选择“删除特定作者的批注”选项。
- 在弹出的对话框中，选择要删除批注的作者。
- 点击“确定”完成删除。
6. 恢复删除的批注
如果误删除了批注，WPS还提供了恢复功能：
- 点击“审阅”选项卡。
- 在“批注”组中，点击“恢复”按钮。
- 选择需要恢复的批注，点击“恢复”。
结语
删除WPS文档中的批注是一个简单的过程，无论是单个还是批量删除，WPS都提供了直观的操作方式。通过本文的介绍，您应该能够轻松地管理文档中的批注。如果您在操作过程中遇到任何问题，可以参考本文的步骤进行操作，或查阅WPS官方帮助文档获取更多信息。
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