如何在Google Sheets中使用IMPORTRANGE函数导入其他表格的数据? 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2025-01-27 liusiyang 13 编辑

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Google Sheets中,IMPORTRANGE 函数是一个非常有用的工具,它允许用户从一个Google Sheets电子表格中导入另一个电子表格的数据。以下是使用 IMPORTRANGE 函数导入数据的详细步骤和注意事项:

步骤 1: 获取要导入数据的电子表格ID

首先,您需要知道您想要导入数据的Google Sheets电子表格的ID。电子表格ID是URL中的一串字符,位于 ***/edit#gid= 之间。例如,如果电子表格的URL是 ***,那么电子表格ID就是 1ZcJkYKJk***XYZ

步骤 2: 确定要导入的数据范围

确定您想要从源电子表格中导入的数据范围。数据范围可以是单个单元格、一行、一列或一个区域。例如,如果您想要导入名为 “Sheet1” 的工作表中A1到B10的单元格数据,那么数据范围就是 Sheet1!A1:B10

步骤 3: 使用IMPORTRANGE函数

在您的Google Sheets中,选择您想要显示导入数据的单元格,然后输入 IMPORTRANGE 函数。函数的基本格式如下:

=IMPORTRANGE("电子表格ID", "数据范围")

将电子表格ID和数据范围替换为实际的值。例如:

=IMPORTRANGE("1ZcJkYKJk***XYZ", "Sheet1!A1:B10")

步骤 4: 处理权限问题

首次使用 IMPORTRANGE 函数时,系统可能会提示您授权访问源电子表格。点击授权按钮,确保您有权限访问源电子表格。

步骤 5: 查看导入的数据

一旦授权成功,您应该能在您指定的单元格中看到从源电子表格导入的数据。如果源数据发生变化,导入的数据也会自动更新。

注意事项

  • IMPORTRANGE 函数只能导入数据,不能导入格式或公式。
  • 如果源电子表格中的数据范围发生变化(例如,添加了新的行或列),您可能需要更新 IMPORTRANGE 函数中的数据范围。
  • 如果您希望导入的数据能够随源数据的更新而自动更新,确保不要对导入的数据进行任何手动更改。
  • 如果您需要导入多个区域的数据,可能需要为每个区域单独使用一个 IMPORTRANGE 函数。

通过以上步骤,您可以在Google Sheets中轻松地使用 IMPORTRANGE 函数导入其他表格的数据。这使得跨表格的数据整合变得简单快捷。

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