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Excel数据透视表如何更新数据源
数据透视表是Excel中非常强大的工具，它可以帮助用户快速汇总、分析、探索和呈现大量数据。随着原始数据的更新，数据透视表也需要相应地更新以反映最新的信息。本文将介绍如何在Excel中更新数据透视表的数据源。
1. 手动更新数据透视表
在Excel中，数据透视表不会自动更新，用户需要手动触发更新过程。以下是手动更新数据透视表的步骤：
- 打开含有数据透视表的工作簿。
- 选择数据透视表中的任意单元格。
- 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
- 在“数据工具”组中，点击“刷新”按钮。
这样，数据透视表就会根据当前的数据源进行更新。
2. 自动更新数据透视表
如果希望数据透视表在数据源发生变化时自动更新，可以设置数据透视表的属性来实现这一功能：
- 选择数据透视表中的任意单元格。
- 在菜单栏中，点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。
- 在“数据”组中，点击“更改数据源”。
- 在弹出的对话框中，确认数据源范围无误后，点击“确定”。
- 在“数据透视表选项”窗口中，切换到“数据”标签页。
- 勾选“启用后台刷新”选项。
- 在“刷新频率”中设置自动刷新的时间间隔。
- 点击“确定”保存设置。
完成以上步骤后，数据透视表将根据设定的时间间隔自动更新数据。
3. 使用数据模型更新数据透视表
如果数据透视表是基于数据模型创建的，可以通过以下步骤来更新数据源：
- 选择数据透视表中的任意单元格。
- 在菜单栏中，点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。
- 在“数据”组中，点击“更改数据源”。
- 在弹出的对话框中，选择新的数据源范围。
- 点击“确定”更新数据源。
4. 更新数据源后刷新数据透视表
当数据源的结构发生变化（例如，添加或删除了列），需要更新数据透视表以反映这些变化：
- 选择数据透视表中的任意单元格。
- 在菜单栏中，点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。
- 在“数据”组中，点击“刷新”按钮。
- 如果数据源结构发生变化，可能需要重新调整数据透视表中的字段布局。
结论
更新Excel数据透视表的数据源是一个简单但重要的过程，确保数据透视表反映的是最新的数据信息。无论是手动更新、设置自动更新，还是在数据模型中更新，用户都可以根据自己的需求选择合适的方法。通过上述步骤，可以确保数据透视表始终提供准确的数据分析和汇总。
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