Excel数据透视表如何更新数据源

数据透视表是Excel中非常强大的工具，它可以帮助用户快速汇总、分析、探索和呈现大量数据。随着原始数据的更新，数据透视表也需要相应地更新以反映最新的信息。本文将介绍如何在Excel中更新数据透视表的数据源。

1. 手动更新数据透视表

在Excel中，数据透视表不会自动更新，用户需要手动触发更新过程。以下是手动更新数据透视表的步骤：

1. 打开含有数据透视表的工作簿。
2. 选择数据透视表中的任意单元格。
3. 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
4. 在“数据工具”组中，点击“刷新”按钮。

这样，数据透视表就会根据当前的数据源进行更新。

2. 自动更新数据透视表

如果希望数据透视表在数据源发生变化时自动更新，可以设置数据透视表的属性来实现这一功能：

1. 选择数据透视表中的任意单元格。
2. 在菜单栏中，点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。
3. 在“数据”组中，点击“更改数据源”。
4. 在弹出的对话框中，确认数据源范围无误后，点击“确定”。
5. 在“数据透视表选项”窗口中，切换到“数据”标签页。
6. 勾选“启用后台刷新”选项。
7. 在“刷新频率”中设置自动刷新的时间间隔。
8. 点击“确定”保存设置。

完成以上步骤后，数据透视表将根据设定的时间间隔自动更新数据。

3. 使用数据模型更新数据透视表

如果数据透视表是基于数据模型创建的，可以通过以下步骤来更新数据源：

1. 选择数据透视表中的任意单元格。
2. 在菜单栏中，点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。
3. 在“数据”组中，点击“更改数据源”。
4. 在弹出的对话框中，选择新的数据源范围。
5. 点击“确定”更新数据源。

4. 更新数据源后刷新数据透视表

当数据源的结构发生变化（例如，添加或删除了列），需要更新数据透视表以反映这些变化：

1. 选择数据透视表中的任意单元格。
2. 在菜单栏中，点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。
3. 在“数据”组中，点击“刷新”按钮。
4. 如果数据源结构发生变化，可能需要重新调整数据透视表中的字段布局。

结论

更新Excel数据透视表的数据源是一个简单但重要的过程，确保数据透视表反映的是最新的数据信息。无论是手动更新、设置自动更新，还是在数据模型中更新，用户都可以根据自己的需求选择合适的方法。通过上述步骤，可以确保数据透视表始终提供准确的数据分析和汇总。