【表格新手教程】巧用重复项 快速去重 点击使用AI助手 了解更多
在处理表格数据时，重复数据的存在不仅浪费时间，还可能导致错误。本文将教你如何快速找到并删除重复数据，以及如何设置拒绝录入重复项，以避免数据重复录入。
在处理表格数据时，有时会遇到大量重复数据的情况，如果要手动找到并删除需要耗费大量时间和精力，那么如何快速找到重复数据并删除呢？
▪第一步：选中表格，点击「数据」选项卡下「重复项」的下拉菜单，点击设置重复高亮项，此时，重复的数据已被颜色填充。
▪第二步：再次选择「重复项」下拉菜单中的「删除重复项」按钮，在弹出的「删除重复项」对话框中选择产品名称，点击「删除重复项」按钮即可删除。
那怎样避免数据重复录入呢？
▪第一步：鼠标选中要防止数据重复输入的单元格区域，以本表为例，选中产品名称列，点击「数据」选项卡下「重复项」的下拉菜单，选择“拒绝录入重复项”。
▪第二步：设置好后，在该列中输入重复内容时会弹出「重复」警告框，但双击回车键可继续输入。
▪若需设置成禁止输入重复项，则需要点击「数据」选项卡下的「有效性」按钮在弹出的对话框中，出错警告页面中将样式选择为禁止，此时再双击回车键也无法在该列输入任何重复项了。
▪最后如果需要清除该设置，选中「重复项」下的「清除拒绝录入限制」即可。
通过使用WPS表格的“重复项”功能，你可以快速找到并删除重复数据，同时设置拒绝录入重复项，以避免数据重复录入。这不仅可以提高工作效率，还可以确保数据的准确性。
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