最近几个月工作中多次参加在线会议，多次使用到在线文档多方协作，平时在社区中使用到在线文档都是测试函数、公式或格式、字体等功能，实际工作中的场景更多的是会议发起者将文档制作好后，参与者在其中填写内容、从下拉列表中选择项等，并没有涉及到太多的函数公式等，使用多了便有了一些想法，将这些在线文档进行对比，只对比协作能力。

• 本单位在线会议一般使用金山文档协作

• 兄弟单位在线会议一般使用腾讯文档协作

• 集团总部在线会议一般使用飞书文档协作

在参与协作工作中，感觉这三款文档各有各的特点，本次就对这三款在线文档的协作功能简单的对比下，仅从协作者的角度进行对比。

简单介绍

金山文档

基本介绍

所属公司：

珠海金山办公软件

功能特点：

支持创建 word 文字、excel 表格、ppt、pdf、问卷接龙表单等多种文件类型。支持多人实时在线查看和编辑，一个文档可多人同时在线修改，并且实时保存历史版本，可随时恢复到任何一个历史版本。

兼容性：

与 WPS Office、WPS 手机版无缝整合，无需转换格式流程，可确保内容不丢失。

使用便捷性：

纯网页形式，无需下载，只需一个浏览器，即可随时随地创作和编辑文件，电脑、手机皆可流畅使用，不挑设备。

安全控制：

云端文件加密存储，由发起者指定可协作人之外，还可以设置查看 / 编辑的权限。

协作功能

实时协作：

多人可以同时对一个文档进行编辑操作，编辑内容能够实时同步显示，方便团队成员快速进行协作交流，提高工作效率。

权限管理：

创建者可以灵活设置文档的查看和编辑权限，例如可以指定某些成员只能查看文档，而某些成员可以进行编辑，确保文档的安全性和隐私性。

批注与评论：

团队成员可以在文档中添加批注和评论，对文档内容进行讨论和反馈，方便成员之间的沟通和交流。

表单协作：

可快速创建表单用于信息收集，团队成员能够共同编辑和管理表单数据，提高信息收集和整理的效率。

多端协作：

支持 Mac 版、iOS 版、Android 版、Windows版、微信小程序、QQ 小程序等多平台使用，方便团队成员在不同设备上进行协作。

腾讯文档

基本介绍

所属公司：

腾讯

功能特点：

支持在线 word、excel、ppt、pdf、收集表等多种类型。可在电脑端（PC 客户端、、Mac客户端、腾讯文档网页版）、移动端（腾讯文档 APP、腾讯文档微信 / QQ 小程序）、iPad 等多类型设备上随时随地查看和修改文档。

便捷登录：

无需单独注册，支持 QQ、TIM、微信直接登录，QQ、TIM 内查看过的在线文档信息自动实时同步至腾讯文档。

特色功能：

拥有一键翻译、实时股票函数、语音输入转文字、图片 OCR 文字提取、表格智能分裂等功能，并且提供丰富的免费模板，如信息收集、打卡签到、考勤、在线办公、在线教育、简历等。

协作功能：

多人在线编辑：

支持多人随时随地在线编辑文档，能清楚地看到他人正在编辑的内容，方便团队成员之间实时沟通和协作，快速完成任务。

版本管理：

文档被编辑后会保留一个新版本，历史修订记录清晰可见，可追溯文档的修改过程，方便恢复旧版本或查看编辑历史。

文档分享与权限设置：

文件创造者可以为其他人开通编辑或查看权限，通过生成链接或长图分享给 QQ、TIM、微信好友、微博及朋友圈等，实现快速、便捷的文档共享，同时避免其他无关的人编辑文件，保证文件的安全。

在线收集表：

应用场景丰富，可用于做调研、统计、数据收集等，收集到的数据能一键生成在线表格，方便进一步编辑。

飞书文档

基本介绍

所属公司：

字节跳动

功能集成：

汇集了文档、表格、思维笔记等在线创作工具，同时为文件提供安全、强大的云端存储和内容管理能力。

生态优势：

飞书通过丰富的内置应用，形成了一个小型办公生态系统，与飞书的其他功能如即时通讯、日程管理等紧密结合，为团队协作提供了全方位的支持。

协作功能

实时协作与同步：

支持多人协作编辑文档，内容实时云端同步，团队成员可以在不同设备上随时随地进行办公协作。移动端独特的块级菜单，让用户可以基于整段文字进行操作，阅读编辑更高效。

沟通与提醒：

在文档里可以 @他人、发表或回复评论，对方可立即收到消息提醒，无需切换聊天软件，在文档内即可实时沟通。

内容丰富度：

无论是图片、视频、文件，还是投票、代码块、任务列表等，多种丰富内容类型支持一键插入，还可以在线绘制流程图和 UML 图，满足多元创作需求

数据呈现灵活：

从表格、电子表格，到数据表、看板，多种数据呈现方式自由选择，方便用户进行信息组织和管理。

多人协作实时性：

金山文档和飞书文档的多人协作实时性都较高，成员在文档中的操作能够快速同步显示，几乎没有明显的延迟，让团队成员可以实时看到其他成员的编辑内容，方便及时沟通和协作。

腾讯文档在这方面也表现出色，多人同时编辑时能清楚地看到他人正在编辑的内容，并且支持实时保存，确保数据的及时性和准确性。

权限管理精细度：

金山文档的权限管理较为灵活，创建者可以指定可协作人，并设置不同的查看 / 编辑权限，满足不同场景下的安全需求。

腾讯文档的权限设置也比较完善，文件创造者可以自主设置查看及编辑权限，文档支持设置和展示水印，版权有保障。

飞书文档的所有者可以根据需要灵活设置浏览、编辑、评论、分享等权限，让协作有序又高效，并且在团队协作中，可以更好地与飞书的其他功能结合，进行更精细的权限管理。

沟通交流便捷性：

金山文档的批注与评论功能也为团队成员之间的沟通提供了一定的便利，但在沟通的即时性和便捷性上稍逊于飞书文档。

腾讯文档虽然也支持在文档中进行一定的沟通和反馈，但相对来说没有飞书文档那么便捷和直接。

飞书文档在沟通交流方面具有优势，团队成员可以直接在文档中 @他人、发表或回复评论，实现实时沟通，无需切换其他聊天软件，提高了沟通的效率。

功能特色与生态融合度：

金山文档与 WPS 软件的兼容性较好，可以与 WPS Office 电脑版、WPS 手机版无缝整合，方便用户在本地和在线文档之间进行切换和管理。

腾讯文档依托腾讯的生态优势，与 QQ、微信等社交平台紧密结合，用户可以通过多种方式登录和分享文档，方便在社交场景下的协作和交流。

飞书文档则是飞书办公套件的一部分，与飞书的即时通讯、日程管理、任务管理等功能深度融合，形成了一个完整的办公生态系统，为团队协作提供了全方位的支持。