如何在WPS云文档中设置文档共享权限？ 点击使用AI助手 了解更多
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在WPS云文档中设置文档共享权限是一项重要的功能，它允许用户控制谁可以查看或编辑他们的文档。以下是详细步骤和方法，帮助您在WPS云文档中设置文档共享权限：
1. 登录WPS云文档
首先，您需要登录到WPS Office账户，并进入WPS云文档。确保您已经安装了最新版本的WPS Office软件，并且您的账户已经登录。
2. 选择要共享的文档
在WPS云文档的界面中，浏览并找到您想要共享的文档。点击文档旁边的复选框以选中它。
3. 点击“分享”按钮
选中文档后，您会在界面的上方看到一个“分享”按钮。点击此按钮，将打开一个分享设置的窗口。
4. 设置共享权限
在分享窗口中，您可以设置以下权限：
- 查看权限：允许用户查看文档内容，但不能编辑。
- 编辑权限：允许用户查看并编辑文档内容。
- 仅限内部人员：如果您的WPS账户是企业版，您可以设置仅允许公司内部人员查看或编辑文档。
5. 输入接收者信息
在设置好权限之后，您需要输入接收者的邮箱地址。如果接收者已经在您的联系人列表中，您可以直接从列表中选择。如果不在列表中，您需要手动输入其邮箱地址。
6. 发送分享邀请
输入接收者的邮箱地址后，点击“发送”按钮。WPS云文档会向指定的邮箱发送一封包含共享链接的邮件。接收者点击邮件中的链接，即可根据您设置的权限查看或编辑文档。
7. 管理共享文档
在文档的分享设置中，您还可以查看和管理已经分享的文档。您可以随时更改权限设置，或者取消分享，以防止他人继续访问文档。
8. 注意事项
- 确保您共享文档时，选择正确的权限设置，以避免不必要的信息泄露。
- 如果您取消了文档的共享，已经获得链接的用户将无法再访问文档。但是，如果他们已经将文档下载到本地，他们仍然可以查看或编辑本地副本。
- 对于敏感或保密的文档，建议使用“仅限内部人员”权限，并确保所有接收者都是您信任的内部人员。
通过以上步骤，您可以在WPS云文档中灵活地设置文档共享权限，以满足不同的协作需求。这不仅提高了工作效率，也确保了文档的安全性。
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