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格式刷常用功能汇总 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-11-14 liusiyang 705 编辑

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在 WPS 中，「格式刷」是一个比较常用的工具，在WPS文字、表格、演示等组件中都可以看到它的身影。

可能大家认为，它的用法就是用来刷格式。但若这样认为，那就太小瞧它了！
 
今天，就来看看 WPS 表格中的格式刷的完整用法吧！
 
 

 

01

 

最基础的用法：复制格式
格式刷最基础的用法就是：复制格式。它可以快速将选中的文字段落、单元格中的格式应用到其他内容中。
 
具体操作是：先用鼠标单击选择含有要应用格式的内容，然后单击【开始】选项卡中的【格式刷】按钮，再单击选择要应用同样格式的区域就好了。

 

02

 

无限次复制格式
如果想要复制格式的目标内容比较多且不连续，总不能单击一次格式刷就应用一次，如此循环重复想想也很头大。
其实这时候，你可以在选择含有要应用格式的内容后双击【格式刷】按钮，就可以无限次使用格式刷功能了。
 
 
等到不想用了，按【ESC】键就可以轻松退出无限次格式刷功能。特别方便！

 

03

 

隔行填充颜色
在制作多行数据的表格时，为了避免看错行，可以将数据进行隔行填充颜色。使用格式刷功能可以快速实现这一目的。
 
首先，选择除表头外的第1或第2行，填充一种颜色，然后框选隔行效果的这两行，单击【格式刷】按钮，再拖动选择需要填充的区域，松开鼠标，就Ok了。
 

 

04

 

跨工作表复制格式
 
同一个工作簿中的多个工作表通常需要设置成相同的格式，如果想要将整个工作表的格式复制到另一个工作表，该怎么做呢？

首先，选择设置好格式的工作表，然后单击【格式刷】按钮，接着鼠标左键选择需要设置相同格式的工作表就能完成格式复制！
 

 

05

 

格式刷还能实现「隔行隐藏」
 
讲到这里，有小伙伴就会说了：这些不都是在复制格式吗，难道没有其它用途？当然有，往下看。
当你需要隔行隐藏工作表的数据时，格式刷也能帮到你！具体方法如下：
首先，隐藏一行，然后借助【Shift+向上箭头】组合键来选择上面的两行，单击【格式刷】按钮，最后单击行号处向下刷即可。

 

06

 

格式刷还能用在「查找和替换」
在表格中，如果想将同类内容填充为统一的格式时，可以用【格式刷】、【查找和替换】轻松解决。
 
选中一个单元格，设置好效果，接着双击【格式刷】，按下 Ctrl+H 调出【查找和替换】，输入查找的内容并【查找全部】，按下 Ctrl+A 即可将同类的内容加上统一的效果。
 
怎么样，会不会觉得特别实用呢~ 希望这篇文章能够让你重新认识【格式刷】功能，提高你的表格文档处理效率！

 

 

 

原文链接：https://bbs.wps.cn/topic/37338

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