WPS表格打印技巧：每页显示最后一行的设置方法 点击使用AI助手 了解更多
WPS表格中设置打印时每一页都显示最后一行的方法
在使用WPS表格进行数据处理和报表打印时，我们常常需要在每一页的底部都显示表格的最后一行，以便于阅读和理解。本文将介绍如何在WPS表格中设置打印，确保每一页都包含表格的最后一行。
方法一：使用“打印标题”功能
WPS表格提供了“打印标题”功能，允许用户指定在打印时每一页都重复显示的行或列。以下是具体的操作步骤：
- 打开WPS表格文档，点击页面顶部的“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。
- 在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作表”标签页。
- 在“打印标题”区域，点击“行标题”右侧的按钮，选择包含最后一行的行号。例如，如果最后一行是第10行，那么选择“\(10:\)10”。
- 点击确定保存设置。
完成以上步骤后，当你打印文档时，WPS表格会在每一页的底部重复显示你设置的行标题，即表格的最后一行。
方法二：使用“分页预览”功能
如果你希望在打印之前直观地看到每一页的布局，可以使用WPS表格的“分页预览”功能来手动调整分页，确保每一页都包含最后一行。
- 在“视图”选项卡中，点击“分页预览”按钮。
- 在分页预览模式下，你可以看到页面的分界线。拖动分界线，使得最后一行位于每一页的底部。
- 调整完毕后，点击“关闭分页预览”按钮，返回正常视图。
这种方法需要用户手动调整，适用于对打印布局有特殊要求的情况。
方法三：使用“页眉页脚”功能
虽然WPS表格的页眉页脚功能主要用于添加页码、日期等信息，但也可以通过自定义页脚来显示最后一行的内容。
- 点击“插入”选项卡，然后点击“页眉页脚”按钮。
- 在弹出的页眉页脚编辑界面中，选择“页脚”。
- 在页脚区域输入公式来引用最后一行的内容。例如，如果最后一行是第10行，可以使用类似
=$A$10的公式来引用该行的单元格。 - 点击“关闭页眉页脚”按钮保存设置。
请注意，这种方法可能需要一些额外的调整，以确保在打印时页脚不会与表格内容重叠。
结论
以上就是在WPS表格中设置打印时每一页都显示最后一行的三种方法。根据你的具体需求和偏好，你可以选择最适合你的方法来实现这一功能。确保在打印之前仔细检查打印预览，以保证最终的打印效果符合预期。
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