远程办公必备：WPS文档云同步与备份功能详解 点击使用AI助手 了解更多

受疫情影响，各大企业终于在本周正式复工。大多数人回到工位上看到电脑，都不禁叹气。毕竟在过去 2 周临时的远程办公里，很多人把工作资料存储在公司电脑上，在家无法获取，工作压根没法进行。

为了不让大家再犯同样的错，今天，就为大家介绍 4 个实用的功能，帮你自动同步文档资料，让你即便在家，也能直接访问所有工作资料。

手机、电脑随时查看

支持 365 人共同编辑文档

远程异地办公，找不到文档？其实只要开启了 WPS「文档云同步」功能，便能完美化解、轻松克服。

（开启方式）

一旦你开启文档云同步，所有在 WPS 打开并编辑的文档便会自动存储于云端，随便哪一台设备，只要登录同一账号就能随时打开查看。

同时，云文档文件还能以「链接」的形式进行分享，实现高效协作。

无论是文档、表格，还是PPT，以链接分享出去的 WPS 文档，都最多可支持 365 人同时在线编辑，实时保存更新。即便同事之间没有见到面，也能完成高效的协作。

文档不好找、找到却被清理？

其实「文档雷达」能帮你自动备份

这次意外的远程工作，很多人找文件的方式，都选择在 QQ、微信上找往期发送的文件，可结果却发现大都已经过期、被自动清理。

倘若你吃过这个亏，那么趁现在复工，赶紧开启 WPS 的「文档雷达」功能。

「文档雷达」是自动帮你备份文档的办公助手。在联网状态下开启，它不仅能够实时备份在 QQ、微信接收的文档，还能备份电脑桌面以及下载中的文档。

如此一来，不但能减少文档易丢失、易过期、不易找寻的风险，还能让你无惧远程工作、跨设备的场景，在任意设备登录同一账号即可查看所有文档。

👉使用方法：在电脑右下角托盘中点击蓝色图标，如下图：

在系统桌面添加办公助手快捷方式后，点击并在文档雷达区域中，将选项中的云备份开启即可实时备份。

注：该功能仅适用 Windows 平台，请升级至最新版 WPS 2019。

团队文件，在线高效共享

轻松降低零散、反复的沟通成本

由于无法面对面交流，异地办公更需要文件方向的交流与沟通。此次远程中，很多企业团队都选择在微信群发送文件，可没过多久文件就会被刷屏不知所踪，想要找到并非易事。

为了避免下次远程工作时文档分享和沟通的低效，现在就请直接创建一个「共享文件夹」吧。

在 WPS 首页「云文档」新建文件夹，点击「共享」将链接发给成员，团队成员点击后便能加入。

此后，只要登录同一个 WPS 账号，每个人都能在任意手机、电脑中，直接上传/查看/编辑在共享文件夹中的文件。

另外「共享文档夹」还有着灵活的权限管理，可针对每个不同成员设置不同权限，离职同事也能快速移除，保证团队文件安全。

自动备份只能是文档？

其实一整个文件夹都可以

不瞒大家，我在春节前就和同事们开始远程办公了。其中，能让我正常切入工作状态的原因，主要是因为「同步文件夹」功能。

它可以将电脑中的文件夹设为自动同步，一旦文件夹出现改动，便会实时同步到「同步文件夹」中，即便换了电脑或者用手机，也都能随时查看最新文件。

举个例子，将电脑中的工作文件夹设为「同步文件夹」，无论是改动文档内容，还是增加/删减文档，WPS 都会自动同步。

公司电脑本地的文件夹

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WPS「同步文件夹」

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完全一摸一样，一份文档也不少！如此一来，即便过年期间在家，也能用自己电脑访问公司电脑工作文件夹的内容。

👉使用方法：在电脑右下角托盘中点击蓝色图标，选择「WPS 网盘」，选择自动同步的文件夹即可。具体如下图：

以上就是本期的功能推荐！如果你在过年期间远程工作时，遇到工作资料有关的困扰，那就赶紧试试上面这 4 个功能吧。

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