如何在多屏演示中私下查看演讲者备注-WPS高效文档技巧使用方法

如何在多屏演示中私下查看演讲者备注

liusiyang 15 2024-09-29 编辑

在多台监视器上放映演示文稿时私下查看演讲者备注

在进行公开演讲或演示时,演讲者备注是帮助演讲者保持在正轨上的重要工具。当您需要在多台监视器上放映演示文稿时,同时私下查看演讲者备注,可以采取以下几种方法来实现这一需求。

使用演示软件的演讲者视图功能

大多数现代演示软件,如Microsoft PowerPoint和Google幻灯片,都提供了演讲者视图功能。演讲者视图允许演讲者在一台显示器上看到完整的备注,而其他观众则只能看到幻灯片本身。

步骤:

  1. 打开您的演示文稿。
  2. 转到“视图”或“幻灯片放映”选项卡。
  3. 选择“演讲者视图”或类似的选项。
  4. 连接第二台显示器,并确保它被识别为扩展桌面。
  5. 开始幻灯片放映,您将在主显示器上看到演讲者视图,而第二台显示器将仅显示幻灯片内容。

使用双显示器设置

如果您使用的是双显示器设置,可以将备注放在一个显示器上,而将另一个显示器用于展示给观众。

步骤:

  1. 确保您的电脑连接了两个显示器,并且它们都正确配置为扩展桌面。
  2. 打开您的演示文稿。
  3. 在演示文稿编辑模式下,将备注放在您打算用作演讲者显示器的屏幕上。
  4. 开始幻灯片放映,您可以在一个屏幕上查看备注,同时在另一个屏幕上展示幻灯片。

使用第三方软件

如果您的演示软件不支持演讲者视图,或者您需要更高级的备注功能,可以考虑使用第三方软件。

推荐软件:

  • Presenter View Pro
  • DisplayNote Tanner
  • Omnivirt Presenter

使用方法:

  1. 下载并安装您选择的第三方软件。
  2. 根据软件的指示进行设置,通常包括选择要显示备注的显示器。
  3. 打开您的演示文稿,并在软件中打开它。
  4. 开始放映,您将在指定的显示器上看到备注,而其他显示器则显示幻灯片内容。

结论

在多台监视器上放映演示文稿时私下查看演讲者备注,是确保演讲顺利进行的关键。通过使用演示软件内置的演讲者视图功能、双显示器设置或第三方软件,您可以有效地管理您的演讲内容和备注,确保在演讲过程中一切都在掌控之中。选择最适合您需求的方法,并在实际演示前进行充分的练习,以确保一切运行流畅。

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