WPS邮件合并功能详解

邮件合并是WPS Office中一个非常实用的功能，它可以帮助用户批量生成个性化的文档，比如信件、邮件、标签等。通过邮件合并，可以将一份主文档与一组数据记录相结合，从而快速生成大量定制化的文档，极大地提高了工作效率。下面将详细介绍如何使用WPS的邮件合并功能。

1. 准备数据源

在开始邮件合并之前，首先需要准备一个数据源。数据源可以是WPS表格中的数据列表，也可以是外部数据源，如Excel文件、数据库文件等。

步骤：

• 打开WPS表格，创建一个新的工作表或打开一个已有的包含合并数据的工作表。
• 确保数据源格式正确，通常包含列标题和多行数据记录。

2. 创建主文档

主文档是邮件合并后生成的个性化文档的基础模板。

步骤：

• 打开WPS文字，创建一个新的文档。
• 在文档中输入需要合并的文本内容，比如信件的开头、结尾等。
• 使用占位符标记出需要插入个性化数据的位置。例如，如果数据源中有一个名为“姓名”的列，那么在文档中相应位置输入《姓名》作为占位符。

3. 启动邮件合并向导

完成主文档的创建后，接下来需要启动邮件合并向导。

步骤：

• 在WPS文字中，点击“邮件”选项卡。
• 点击“开始邮件合并”按钮，选择“信函”开始邮件合并向导。
• 按照向导提示，选择创建新文档或向现有文档添加合并内容。

4. 选择收件人

选择用于邮件合并的数据源。

步骤：

• 在邮件合并向导中，点击“选择收件人”。
• 选择“使用现有列表”，然后浏览并选择之前准备好的数据源文件。
• 点击“确定”加载数据源。

5. 插入合并字段

将数据源中的字段插入到主文档的相应位置。

步骤：

• 在邮件合并向导中，点击“插入合并字段”。
• 从弹出的字段列表中选择需要插入的字段，并点击“插入”按钮。
• 重复此步骤，直到所有需要的个性化数据都被正确插入到主文档中。

6. 预览合并结果

在正式合并之前，可以预览合并后的文档效果。

步骤：

• 在邮件合并向导中，点击“预览结果”。
• 使用“上一条”和“下一条”按钮浏览合并后的文档，确保所有数据都正确无误。

7. 完成合并

确认无误后，完成邮件合并操作。

步骤：

• 点击“完成合并”按钮。
• 选择“编辑单个文档”，然后点击“确定”。
• WPS将自动创建一个新的文档，其中包含所有合并后的个性化内容。

8. 保存和发送

最后，保存合并后的文档，并根据需要进行打印或发送。

步骤：

• 在新生成的文档中，检查所有内容，确保无误。
• 点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，保存合并后的文档。
• 如果是发送邮件，可以将文档内容复制到邮件客户端中，然后发送给对应的收件人。

通过以上步骤，您可以高效地使用WPS的邮件合并功能来创建个性化的文档。邮件合并不仅节省了大量重复性工作的时间，还提高了文档的准确性和专业性。希望本文档能帮助您更好地掌握WPS邮件合并的操作技巧。

AI办公助手：WPS灵犀

如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。

WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧