在Excel中，数据透视表是一种非常有用的工具，它可以帮助用户快速汇总、分析、探索和呈现数据。随着数据源的更新，数据透视表中的数据也需要相应地刷新以反映最新的信息。以下是几种在Excel中刷新数据透视表的方法：

方法一：使用“刷新”按钮

1. 打开包含数据透视表的工作簿。
2. 点击数据透视表，确保数据透视表处于选中状态。
3. 在Excel的“数据”选项卡中，找到“数据工具”组。
4. 点击“刷新”按钮，即可更新数据透视表中的数据。

方法二：使用快捷键

1. 确保数据透视表处于选中状态。
2. 按下 Ctrl + Alt + F5 键，这将强制刷新所有打开的工作簿中的数据透视表。
3. 如果只想刷新当前选中的数据透视表，可以使用 Alt + F5 快捷键。

方法三：使用“刷新所有”功能

1. 在“数据”选项卡中，点击“分析”组中的“更改数据源”。
2. 在弹出的对话框中，选择“刷新”选项，然后点击“确定”。
3. 这将刷新工作表中的所有数据透视表。

方法四：使用VBA宏

对于高级用户，可以使用VBA宏来自动化刷新过程：

Sub RefreshPivotTables()
    Dim ws As Worksheet
    Dim pt As PivotTable

    ' 遍历所有工作表
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ' 遍历每个工作表中的数据透视表
        For Each pt In ws.PivotTables
            pt.RefreshTable ' 刷新单个数据透视表
        Next pt
    Next ws
End Sub

方法五：定时刷新

如果数据源经常更新，可以设置定时刷新数据透视表：

1. 选中数据透视表。
2. 在“数据”选项卡中，点击“分析”组中的“更改数据源”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数据透视表选项”。
4. 在“数据透视表选项”对话框中，切换到“数据”标签页。
5. 勾选“打开文件时刷新数据”复选框，并设置刷新频率。
6. 点击“确定”保存设置。

注意事项

• 在刷新数据透视表之前，请确保数据源文件是打开状态，且数据源没有被其他程序锁定。
• 如果数据透视表连接到外部数据源（如SQL Server、Access等），刷新可能会需要一些时间，具体取决于数据量的大小和网络速度。
• 如果数据透视表无法刷新，可能是因为数据源文件路径发生变化或文件权限问题。检查数据源路径和文件权限，确保Excel有权限访问数据源。

以上就是在Excel中刷新数据透视表的几种方法。根据不同的需求和场景，您可以选择最适合您的方法来确保数据透视表中的数据是最新的。

AI办公助手：WPS灵犀

如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。

WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧