如何在每页打印表格时都显示表头

在处理长表格时，为了确保打印出来的文档清晰易读，通常需要在每一页都打印出表头。以下是在不同软件中实现这一功能的详细步骤。

使用Microsoft Excel

方法一：使用“打印标题”功能

1. 打开Excel文档，选中包含表格的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
4. 在弹出的“页面设置”对话框中，找到“工作表”选项卡。
5. 在“顶端标题行”框中，点击并选择包含表头的行。通常，这是第一行，可以通过点击行号来选择。
6. 点击“确定”保存设置。

方法二：使用“冻结窗格”功能

1. 打开Excel文档，选中包含表格的工作表。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 在“窗口”组中，点击“冻结窗格”，然后选择“冻结顶部行”。

方法三：手动复制表头

1. 打开Excel文档，选中包含表格的工作表。
2. 选中表头行，复制（Ctrl+C）。
3. 在表格数据下方插入足够多的空白行，以便每页都能显示表头。
4. 选中新插入的空白行的第一行，粘贴（Ctrl+V）表头。

使用WPS表格

方法一：使用“打印标题”功能

1. 打开WPS表格文档，选中包含表格的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
4. 在弹出的对话框中，选择“顶端标题行”，点击并选择包含表头的行。
5. 点击“确定”保存设置。

方法二：使用“冻结窗格”功能

1. 打开WPS表格文档，选中包含表格的工作表。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 在“窗口”组中，点击“冻结窗格”，然后选择“冻结顶部行”。

方法三：手动复制表头

1. 打开WPS表格文档，选中包含表格的工作表。
2. 选中表头行，复制（Ctrl+C）。
3. 在表格数据下方插入足够多的空白行，以便每页都能显示表头。
4. 选中新插入的空白行的第一行，粘贴（Ctrl+V）表头。

使用Google Sheets

方法一：使用“打印标题”功能

1. 打开Google Sheets文档，选中包含表格的工作表。
2. 点击右上角的“打印”图标。
3. 在打印设置中，点击“更多设置”。
4. 在“打印标题”部分，点击“列标题”或“行标题”，选择包含表头的行。
5. 点击“打印”。

总结

在Excel、WPS表格和Google Sheets中，都可以通过使用“打印标题”功能、使用“冻结窗格”功能或手动复制表头的方式，实现在每页打印时都显示表头的需求。选择哪种方法取决于个人偏好和具体需求。使用“打印标题”功能是最为方便和常用的方法，而“冻结窗格”功能则在查看和编辑时更为直观。手动复制表头虽然简单，但在表格数据变动时需要手动更新，较为繁琐。