掌握IF函数：职场必备的Excel技能提升指南 点击使用AI助手 了解更多

大家好，今天来给大家聊一聊职场人必学的函数——IF，它是一个看起来特别简单，但是用处特别大的函数。如果你能够熟练掌握，那么它会帮你解决很多工作方面的问题！

一、IF函数的语法

我认为学习一个函数，首先要熟悉它的语法 ，然后多加练习！那么if函数的语法是：

=IF( logical_test , [value_if_true] , [value_if_false])

第一个参数（必须）：判定条件，结果是一个逻辑值，true或false

第二个参数（可选）：条件成立时返回的值

第三个参数（可选）：条件不成立时返回的值

也可以这样理解if（如果……，那么……，否则……）

IF函数的各种简写方式

结论:

如果参数未写,用逗号隔开则看做0

如果第三个参数未写,当反回结果时看做FALSE

二、单个条件判定

如上图，我们要根据成绩来判定是否及格，对这样的问题，就可以用if函数轻松来解决：

如果第一参数判定B3>=60是否成立，成立返回第二参数“及格”，不成立返回第三参数“不及格”，也就是如果分数大于等于60，那么及格，否则不及格。

公式：=if(B3>=60,"及格"，"不及格）。

以上是if函数最基础的用法，但是实际工作中，我们常常需要判定多个条件，下面我们来了解一下多条件判定。

三、多条件判定

当if函数要进行多条件判断时，单靠if函数能力有限解决起来有点儿困难，一般我们要用到and和or函数来帮忙。

and函数和or函数都是多个参数返回的逻辑值进行判断。

区别在于：and函数所有参数是并且的关系。当所有参数返回的逻辑值都是true，and函数才返回true。

而or函数所有参数是或者的关系。当or函数任意一个参数返回逻辑值true，就会返回true。

and函数就像下图，所有检查都正常，那这个人最终才是正常的。

or函数就像下图，只要有一项检查有问题，那么这个人就有问题。

理解了and函数和or函数，那么我们来看下面两道题。

如上图：两科成绩都大于等于60，判定为不及格，否则为不及格。

公式：=IF(AND(B3>=60,C3>=60),"及格","不及格")

AND函数是一个表达式，作为if函数的第一参数，它有两个判断条件，一个是B3单元格是否大于等于60，另一个C3单元格是否大于等于60，只有两个条件都成立，AND函数结果才会返回true。

如果你要求不用and函数解决，其实也是可以做到的，那么公式换成：

=IF((B3>=60)*(C3>=60),"及格","不及格")

在这里强调一下，当if函数第一个参数结果是数字时：如果是0返回第三参数，非0数字返回第二参数。

那么，此公式第一参数(B3>=60)*(C3>=60)，当两个条件都成立，会得到true*true，结果是1，会返回第二参数“及格”，只有一个条件成立会得到true*false，结果0，会返回第三个参数“不及格”。

我们再看下题：

如上图：如果任意一科成绩小于等于60判定为补考，否则合格？

公式：=IF(OR(B3<=60,C3<=60),"补考","合格")

OR函数是一个表达式，作为if函数的第一参数，它有两个判断条件，一个是B3单元格是否小于60，另一个C3单元格是否小于60，任意一个条件成立，OR函数结果就会返回true。

如果你要求不用OR函数解决，其实也是可以做到的，那么公式换成：

=IF((B3>=60)+(C3>=60),"及格","不及格")

这个道理和and函数一样。所以我们可以用乘法代替各个参数的“并且”关系,用加法代替各个参数的“或者”关系。

四、区间判断

如上图：我们根据成绩来判断对应的级别，右侧是成绩对应的级别。

公式为：

=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格")))

第一层if函数中，如果B2>=90,成立返回“优秀”，否则

在第二层if函数中：判断B2>=80,成立返回“良好”，否则

在第三层if函数中：判断B2>=60，成立返回“及格”，否则“不及格”，至此函数运行结束。

if函数最多可以嵌套72个，一般情况下，如果if函数嵌套超过3个，我们一般去其他函数替代if。例如可以用VLOOKUP，LOOKUP等函数去替代if。

好啦，关于if函数，我们就聊到这里。如果你还有不明白，可以留言咨询。

熟练掌握函数唯一的捷径就是多加练习，大家抓紧时间操练起来吧！