提升工作效率：金山文档PPT制作与协作技巧 点击使用AI助手 了解更多

大家好，我是文档君，今天给大家分享几个我珍藏许久的PPT技巧。

众所周知，在当今社会，无论你的身份是未出校园的大学生，还是已经在职场打拼许久的老鸟，PPT都是日常学习工作中不可或缺的工具。

毕业答辩，活动策划，转正答辩，工作总结......只要涉及到展示，基本都要用到PPT。

关于PPT的段子网上更是数不胜数。

因为PPT做得太丑，被公司辞退了。 

自从学了 PPT，我的头顶越来越亮了…… 

但是要知道PPT这种神奇的东西，人们为它头疼从来不是仅仅因为苛刻的审美，而是无数次打回修改的血和泪，PPT的天生属性注定它从出生起，就是要经过N多人的审核修改。

所以问题来了。工作时，如果只是偶尔需要收发一次文档，那么哪怕网速慢，大不了耐心等一等也就过去了…

可是如果碰到对方看完文档以后要你改，而且要你改完一遍就给他发一遍的话…

我估计你会…

所以这个时候就必须安利下今天的主角——金山文档

1

使用方法

电脑浏览器登陆网址：https://docs.wps.cn/，打开【金山文档】，直接在上面直接创建、编辑PPT演示。

以前做过的文档或者PPT，也可以打开【金山文档】，点击【我的文档】-【上传】，将过去做好的文档（文字，表格，演示均可）上传上去，变成一样的在线文档。 

2

使用优点

很多同学跟文档君反馈，说不明白为什么现在分享出去的文档从原来的文件变成了链接。文档君必须说一句，文件变链接的好处简直不能再多！

（1）方便传输

一个PPT几十M 是件非常普遍的情况，日常编辑时可能看不出来有啥问题，但如果是要发给同事或客户，碰到网速不好的情况时，可能等你生完一打孩子回来，这个文档才发出去了2.5%… 

另外如果碰上月末流量告急又没有wifi的时候，发一个大文件感觉每1M都是在割肉。

（2）多人协作

把PPT以链接的形式分享，将链接的权限设置为【可编辑】，这样他点开链接以后就能直接编辑PPT，并在上面留下他的修改意见了。

这样不仅避免了一个文件传来传去，还能双方同步显示，实时查看修改情况，修订记录或回退版本。 

如果你是老板，就再也不用担心对方摸鱼儿，可以随时监工了有没有？（我的天，感觉自己坏坏的）

3

特色功能

开会讲PPT，人不齐，没场地，缺投影设备… 怎么办？

使用金山文档【远程会议】功能 ，那么哪怕参会者说他在印度吃咖喱，都不影响你召开会议。

点击PPT页面中的【远程会议】按钮，再将生成的二维码或链接发给需要参会的人员。

参会人员只需点开链接或扫描二维码，就能看到正在实时播放的PPT。 

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4

模板丰富

做PPT最愁的是啥？

模板！

金山文档提供上百份精品PPT模板，各种各样的总结汇报、教学课件、毕业答辩、党政报告等，全部免费使用。

电脑浏览器登陆网址：https://docs.wps.cn/，

打开【金山文档】演示，任你使用！

还等什么，快试试看吧

这么好的东西，要分享给同事朋友哦