WPS OCR转换教程:轻松将图片文字转换为可编辑文档

发布于 2024-11-05 wps_admin 27 编辑

WPS如何转换OCR

光学字符识别(Optical Character Recognition,简称OCR)技术能够将图片、扫描文档等非电子文本转换为可编辑、可搜索的电子文本。WPS Office作为一款办公软件,提供了OCR功能,方便用户将扫描的文档或图片中的文字转换为可编辑的Word文档。以下是使用WPS进行OCR转换的详细步骤和方法。

步骤一:打开WPS文档

首先,启动WPS Office软件,打开一个空白的Word文档,或者直接打开你想要进行OCR转换的图片或扫描文档。

步骤二:插入图片或扫描文档

如果需要转换的文档是图片格式,你需要先将图片插入到WPS文档中。点击“插入”菜单,选择“图片”,然后从你的电脑中选择相应的图片文件插入文档。

如果转换的是扫描文档,确保文档已经被扫描成电子版的图片格式,并按照上述方法插入到WPS文档中。

步骤三:使用OCR功能

  1. 在插入图片后,点击图片,使其处于选中状态。
  2. 点击“工具”菜单,你会看到“文字识别”或“OCR文字识别”选项。
  3. 点击“文字识别”,WPS将自动开始识别图片中的文字。

步骤四:调整和校对

OCR转换完成后,WPS会将识别出的文字放置在一个新的Word文档中。由于OCR技术并非百分之百准确,可能需要用户进行一些手动校对和调整。

  1. 检查文档中的文字是否准确无误。
  2. 如果发现错误,可以手动更正。
  3. 如果图片中的文字排版较为复杂,可能需要手动调整格式以匹配原始文档。

步骤五:保存和导出

校对无误后,你可以保存这个新生成的Word文档。如果需要,也可以将其导出为其他格式,如PDF等。

  1. 点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”。
  2. 在弹出的保存窗口中,选择保存位置,输入文件名,并选择文件格式。
  3. 点击“保存”完成文档的保存。

额外提示

  • 确保图片质量高,清晰度好,这样OCR识别的准确率会更高。
  • 对于复杂的排版和格式,可能需要额外的调整来达到最佳效果。
  • WPS的OCR功能可能需要联网使用,确保你的网络连接正常。

通过以上步骤,你可以轻松地在WPS中使用OCR功能,将图片或扫描文档中的文字转换为可编辑的电子文档。这不仅提高了工作效率,还使得文档管理变得更加便捷。

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