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WPS如何转换OCR
光学字符识别（Optical Character Recognition，简称OCR）技术能够将图片、扫描文档等非电子文本转换为可编辑、可搜索的电子文本。WPS Office作为一款办公软件，提供了OCR功能，方便用户将扫描的文档或图片中的文字转换为可编辑的Word文档。以下是使用WPS进行OCR转换的详细步骤和方法。
步骤一：打开WPS文档
首先，启动WPS Office软件，打开一个空白的Word文档，或者直接打开你想要进行OCR转换的图片或扫描文档。
步骤二：插入图片或扫描文档
如果需要转换的文档是图片格式，你需要先将图片插入到WPS文档中。点击“插入”菜单，选择“图片”，然后从你的电脑中选择相应的图片文件插入文档。
如果转换的是扫描文档，确保文档已经被扫描成电子版的图片格式，并按照上述方法插入到WPS文档中。
步骤三：使用OCR功能
- 在插入图片后，点击图片，使其处于选中状态。
- 点击“工具”菜单，你会看到“文字识别”或“OCR文字识别”选项。
- 点击“文字识别”，WPS将自动开始识别图片中的文字。
步骤四：调整和校对
OCR转换完成后，WPS会将识别出的文字放置在一个新的Word文档中。由于OCR技术并非百分之百准确，可能需要用户进行一些手动校对和调整。
- 检查文档中的文字是否准确无误。
- 如果发现错误，可以手动更正。
- 如果图片中的文字排版较为复杂，可能需要手动调整格式以匹配原始文档。
步骤五：保存和导出
校对无误后，你可以保存这个新生成的Word文档。如果需要，也可以将其导出为其他格式，如PDF等。
- 点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”。
- 在弹出的保存窗口中，选择保存位置，输入文件名，并选择文件格式。
- 点击“保存”完成文档的保存。
额外提示
- 确保图片质量高，清晰度好，这样OCR识别的准确率会更高。
- 对于复杂的排版和格式，可能需要额外的调整来达到最佳效果。
- WPS的OCR功能可能需要联网使用，确保你的网络连接正常。
通过以上步骤，你可以轻松地在WPS中使用OCR功能，将图片或扫描文档中的文字转换为可编辑的电子文档。这不仅提高了工作效率，还使得文档管理变得更加便捷。
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