如何关闭WPS审阅模式修订功能：步骤与技巧-WPS高效文档技巧使用方法

如何关闭WPS审阅模式修订功能：步骤与技巧

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wps_admin 53 2024-10-29 编辑

如何关闭WPS的审阅模式修订功能

WPS Office是一款功能强大的办公软件，其中审阅模式下的修订功能可以帮助用户跟踪和管理文档中的更改。然而，在某些情况下，用户可能需要关闭修订功能以避免不必要的编辑记录。本文将详细介绍如何在WPS中关闭审阅模式下的修订功能。

1. 关闭修订功能的步骤

1.1 打开文档

首先，打开您需要编辑的文档。

1.2 进入审阅模式

点击界面上方的“审阅”选项卡。在审阅模式下，您可以看到文档中的所有修订和批注。

1.3 关闭修订跟踪

在“审阅”选项卡中找到“修订”功能区，点击“修订”按钮。在下拉菜单中选择“停止追踪修订”，这样就可以关闭修订功能。

1.4 清除现有修订

如果需要清除文档中已有的修订记录，可以点击“删除修订”按钮。在弹出的菜单中选择“删除文档中的所有修订”，即可清除所有修订标记。

2. 关闭修订功能的其他方法

2.1 使用快捷键

在文档编辑界面，按下Ctrl + Shift + E快捷键可以快速切换修订功能的开启和关闭状态。

2.2 通过菜单栏操作

点击“工具”菜单，选择“修订”选项，然后选择“停止追踪修订”或“删除文档中的所有修订”。

3. 注意事项

  • 关闭修订功能后，文档中将不再记录新的更改。但请注意，已经记录的修订不会自动删除，需要手动清除。
  • 如果文档需要最终审阅并保留修订记录，建议在关闭修订功能前备份文档。

4. 结语

关闭WPS审阅模式下的修订功能是一个简单的过程，通过上述步骤，您可以轻松管理文档的修订记录。希望本文能够帮助您更高效地使用WPS Office进行文档编辑和管理。

以上就是关闭WPS审阅模式修订功能的详细步骤和方法。按照这些步骤操作，您将能够根据需要开启或关闭修订跟踪，以适应不同的文档编辑需求。

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