如何在Excel中自动更新链接到其他工作簿的数据？ 点击使用AI助手 了解更多
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在Excel中自动更新链接到其他工作簿的数据是一个非常实用的功能，它可以帮助用户保持数据的实时性和准确性。以下是如何实现这一功能的详细步骤和方法：
1. 创建链接
首先，你需要在Excel中创建一个链接到另一个工作簿的数据。这可以通过使用公式来完成：
- 选择你想要显示链接数据的单元格。
- 输入等号
=来开始一个公式。 - 打开包含你想要链接数据的工作簿。
- 选择你想要链接到的数据所在的单元格。
- 按下
Enter键，Excel会自动创建一个引用该单元格的公式。
例如，如果你想要链接到工作簿 Book2.xlsx 中的 Sheet1 工作表的 A1 单元格，公式将会是这样的：
='[Book2.xlsx]Sheet1'!A1
2. 自动更新链接
默认情况下，Excel不会自动更新链接。为了使链接能够自动更新，你需要设置Excel的自动计算模式：
- 点击
文件>选项。 - 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“公式”。
- 在“计算选项”区域，确保勾选了“自动”选项。
- 点击“确定”保存设置。
现在，每当源工作簿的数据发生变化时，链接到这些数据的单元格将会自动更新。
3. 手动更新链接
如果你的Excel设置为手动计算模式，或者你想要立即更新链接而不等待自动更新，你可以手动触发更新：
- 按下
F9键，这将强制Excel重新计算所有公式，包括更新链接。 - 或者，你可以选择包含链接的单元格，然后按下
Ctrl + Alt + F9来强制更新所有链接。
4. 管理外部链接
当链接到其他工作簿时，Excel会将这些链接保存在一个列表中，你可以查看和管理这些链接：
- 点击
数据>编辑链接。 - 在弹出的“编辑链接”对话框中，你可以看到所有外部链接。
- 如果需要，你可以选择一个链接并点击
断开链接来移除它。 - 如果源文件位置发生变化，你可以点击
更改源来更新链接的位置。
5. 注意事项
- 确保链接的工作簿是可访问的。如果源工作簿被移动或重命名，链接将会断开。
- 如果源工作簿被关闭，链接的数据将无法更新，直到该工作簿再次被打开。
- 使用相对路径或绝对路径来引用工作簿，这取决于你的需求。相对路径在文件位置变动时更灵活，而绝对路径则在文件位置固定时更稳定。
通过以上步骤，你可以有效地在Excel中自动更新链接到其他工作簿的数据，确保你的工作表始终保持最新状态。
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