提升工作效率:WPS会议功能与数据处理技巧 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-11-17 liusiyang 7 编辑

每周WPS君会推送
学院点赞最多的视频教程

点击下方视频即可免费播放~
快来一起学习,一起进步吧


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01

会议中PPT的正确打开方式


(点击播放键即可播放)

◉ 推荐星级:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

◉ 推荐理由:WPS 的「会议」功能能够实现多人同步观看 PPT,还可同步语音传输,无论大家身在何方,面对电脑/手机就能开会。


工作时如需召开临时会议,无法到场的同事往往只能请假,而 WPS 的「会议」功能,可以召开多人语音会议,同时演示会议文档,而且还不限制人数哦。


方法很简单,打开WPS PC版(注意更新到最新版本噢),在「放映」中选择「会议」即可。


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若我们想加入别人的会议,下拉选择「加入会议」,输入接入码就可以加入了。


2.gif


还不清楚具体操作的小伙伴可点击播放上方的视频,视频中的步骤更为详细,多看两遍,实操一下就能熟练掌握。



02

不连续的单元格如何快速填充

(点击播放键即可播放)

◉ 推荐星级:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

 推荐理由:处理数据时,如果需要对不连续的单元格进行填充,此时无需单独对每个单元格进行输入信息,学会使用「Ctrl+Enter」进行批量填充,能节省不少时间。


当你想要对表格中不连续的单元格进行填充时,「Ctrl+Enter」绝对是你的好助手,如何使用?我们可以分两种情况。


如果你想要在空白单元格中输入同样的内容,你只需选中目标表格,输入所需值后按下「Ctrl+Enter」即可。



更详细的操作可以点击视频进行查看还可以下载相应课件进行练习喔~



03

80%职场人都在用的一键对齐功能


(点击播放键即可播放)

◉ 推荐星级:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

 推荐理由:编辑文档时,常出现输入各类信息对不齐的情况,巧用「制表符」(Tab键)进行信息一键对齐,此乃强迫症患者福音。


当我们处理文字信息时,如果对应的信息没有对齐,整个文字就会显得杂乱无章。此时,我们可以利用 Tab 键进行一键对齐。


跟着视频学会这个技巧后,原本层次不齐的文字就能立马变得「赏心悦目」了。




目前 WPS 学院已上架 1000 多个免费视频教程,教程内容还在不断完善、上架中。



如果你在电脑上访问 WPS 学院,每个视频下方的会有「练习」选项,点击即可下载教程配套的文档,方便大家直接在电脑上练习。

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(点击「练习文档」可下载相关文件哦~)


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原文链接:https://bbs.wps.cn/topic/38334

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