如何在WPS在线文档中设置分享权限？ 点击使用AI助手 了解更多
AI 智能搜索
在WPS在线文档中设置分享权限是一项基础但至关重要的功能，它允许用户控制谁可以查看或编辑他们的文档。以下是详细步骤，帮助您在WPS在线文档中设置分享权限：
1. 登录WPS在线文档
首先，您需要访问WPS在线文档平台，并使用您的WPS账户登录。如果您还没有账户，需要先注册一个。
2. 选择要分享的文档
登录后，浏览您的文档列表，找到您想要分享的文档。点击文档名称，打开该文档。
3. 点击分享按钮
在文档打开的状态下，查找页面右上角的“分享”按钮并点击它。通常这个按钮会显示为一个带有分享图标的按钮。
4. 设置分享权限
点击分享按钮后，会出现一个分享设置的界面。在这里，您可以选择以下权限设置：
- 查看权限：允许他人查看文档，但不能编辑。
- 编辑权限：允许他人编辑文档，适用于需要协作编辑的场景。
5. 输入接收者信息
在设置好权限之后，您需要输入接收者的邮箱地址。如果接收者是您的联系人列表中的成员，WPS会自动填充他们的信息。如果要分享给非联系人，您需要手动输入他们的邮箱地址。
6. 发送分享邀请
输入接收者的邮箱地址后，您可以选择发送邮件邀请或直接生成分享链接。邮件邀请会通过电子邮件发送给指定的接收者，而分享链接则可以复制并发送给接收者。
7. 设置密码保护（可选）
为了增加文档的安全性，您可以设置一个密码，接收者在打开文档之前需要输入正确的密码。
8. 确认分享设置
在完成所有设置后，检查一遍分享设置确保无误。确认无误后，点击“确定”或“发送”按钮，分享邀请就会被发送出去。
9. 管理分享文档
分享之后，您可以在文档的分享设置界面管理已分享的文档。您可以随时更改权限、撤销分享或更新密码。
10. 提醒接收者
最后，不要忘记提醒接收者查看他们的电子邮件或使用分享链接来访问文档。
通过以上步骤，您可以在WPS在线文档中灵活地设置分享权限，确保文档的安全分享。记住，合理地管理分享权限，不仅可以保护您的文档不被未授权的用户访问，还可以提高团队协作的效率。
AI办公助手：WPS灵犀
如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。
WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧
