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发布于 2024-11-03 liusiyang 83 编辑

如何在WPS演示中启用并使用演讲者视图功能?

WPS演示是金山办公软件公司开发的一款强大的演示文稿制作工具,它提供了多种实用功能,以帮助用户制作出专业水准的演示文稿。演讲者视图是其中一项非常实用的功能,它允许演讲者在进行演示时看到当前幻灯片的详细信息,包括备注和下一张幻灯片的预览,而观众只能看到当前的幻灯片。这为演讲者提供了极大的便利,使得演讲过程更加流畅和自信。下面是如何在WPS演示中启用并使用演讲者视图功能的详细步骤。

步骤一:打开WPS演示文稿

首先,打开WPS Office软件,并选择或创建一个演示文稿。

步骤二:进入幻灯片放映模式

点击界面上方的“幻灯片放映”按钮,或者使用快捷键F5,进入幻灯片放映模式。

步骤三:启用演讲者视图

在幻灯片放映模式下,您会看到屏幕右侧有一个“演讲者视图”按钮。点击该按钮,即可启用演讲者视图功能。

步骤四:调整演讲者视图布局

在演讲者视图中,您可以看到当前幻灯片的详细信息,包括备注内容和下一张幻灯片的预览。您可以通过点击屏幕右下角的设置图标,来调整演讲者视图的布局,例如调整备注的字体大小、显示或隐藏下一张幻灯片预览等。

步骤五:使用演讲者视图进行演示

在演讲者视图模式下,您可以利用备注来提醒自己演讲的关键点,同时观察下一张幻灯片的内容,以便做好准备。观众那边则只会看到您当前正在展示的幻灯片,这样可以有效避免观众提前看到接下来的内容,保持演讲的连贯性和神秘感。

步骤六:退出演讲者视图

完成演示后,您可以直接按Esc键退出幻灯片放映模式,或者在演讲者视图界面中选择“结束放映”来结束演示。

总结

启用并使用WPS演示中的演讲者视图功能,可以极大地提升您的演示效果。通过上述步骤,您可以轻松地在WPS演示中启用演讲者视图,并利用它来进行更加专业和流畅的演示。记得在实际使用前,多加练习以熟悉该功能,确保在正式场合能够运用自如。

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