输入内容即自动配色 怎么做
admin 189 2024-08-26 编辑
在进行数据汇总工作时，数据类别太多可能会导致信息杂乱。本文将教你如何使用Excel的自动配色功能，让数据更加清晰。只需简单几步，就能让数据按照你的需求自动配色，大大提高工作效率。
在进行数据汇总工作时，如果数据类别太多，看起来就非常杂乱。
今天教大家利用颜色来表现数据。
以下面这张年级物品采购表举例说明，现在我要为不同年级的数据进行区分。
￭ 首先选中A-E数据列，点击“开始”菜单栏下的“条件格式”，选择“新建规则”。
￭ 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在编辑规则说明下填写公式=$A1=高一
￭ 然后点击“格式”选择“图案”填充颜色，我选择浅蓝色，代表A列中输入高一，单元格会变为蓝色，点击“确定”
￭ 此时再到A列中，输入“高一”，这一行就自动变成了浅蓝色标记。其他年级也是重复以上操作。
设置完成后，在表格中输入相对应设置的内容就会进行配色了。
Excel的自动配色功能是一个非常实用的工具，可以帮助你更好地展示数据。通过设置条件格式，当输入特定内容时，单元格会自动填充颜色，使数据类别一目了然。只需简单几步，就能让数据按照你的需求自动配色，大大提高工作效率。
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