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发布于 2024-11-26 wps_admin 5 编辑

WPS Word转PDF乱码问题解决方法

当您在使用WPS Office将Word文档转换为PDF格式时,如果遇到输出的PDF文件出现乱码的问题,可以尝试以下几种方法来解决:

1. 检查文档字体

乱码问题可能由于文档中使用了非标准字体或者PDF阅读器不支持的字体。请确保文档中使用的是常见的、标准的字体,如宋体、黑体等。

解决步骤:

  • 打开Word文档,检查文档中是否使用了特殊字体。
  • 将特殊字体替换为系统默认字体。
  • 重新转换为PDF,检查乱码问题是否解决。

2. 更新WPS Office软件

软件版本过旧可能会导致一些兼容性问题,更新到最新版本的WPS Office可能会解决乱码问题。

解决步骤:

  • 打开WPS Office,进入“帮助”菜单,选择“检查更新”。
  • 如果有可用更新,请下载并安装最新版本。
  • 重启WPS Office后,再次尝试转换文档。

3. 使用另存为PDF功能

WPS Office提供了“另存为PDF”的功能,这有时可以解决转换过程中的乱码问题。

解决步骤:

  • 在WPS Word中,点击“文件”菜单,选择“另存为”。
  • 在弹出的对话框中选择保存类型为“PDF”。
  • 点击“保存”,并检查生成的PDF文件是否还存在乱码。

4. 检查文档编码

文档的编码格式不正确也可能导致乱码,确保文档编码与PDF转换设置相匹配。

解决步骤:

  • 打开Word文档,点击“文件”菜单,选择“信息”。
  • 点击“检查问题”,然后选择“检查文档”。
  • 在弹出的对话框中,选择“高级检查”并查看文档编码设置。
  • 确保编码设置正确,然后重新转换为PDF。

5. 使用Adobe PDF打印机

如果WPS自带的转换功能无法解决问题,可以尝试使用Adobe PDF打印机进行转换。

解决步骤:

  • 在电脑上安装Adobe Acrobat Reader。
  • 打开Word文档,点击“文件”菜单,选择“打印”。
  • 在打印机选项中选择“Adobe PDF”。
  • 点击“打印”,在弹出的对话框中选择保存位置并保存PDF文件。
  • 检查生成的PDF文件是否还存在乱码。

6. 检查系统字体和语言设置

系统字体和语言设置不正确也可能导致乱码问题。

解决步骤:

  • 进入“控制面板” > “区域和语言”设置。
  • 确保语言设置与文档使用的语言一致。
  • 调整高级设置中的“非Unicode程序的语言”选项。
  • 重启电脑后,再次尝试转换文档。

总结

遇到WPS Word转PDF乱码问题时,可以按照上述方法逐一排查和尝试解决。通常情况下,通过检查文档字体、更新软件、使用另存为PDF功能、检查文档编码、使用Adobe PDF打印机或调整系统字体和语言设置,可以有效解决乱码问题。如果以上方法都不能解决问题,建议联系WPS官方技术支持获取进一步的帮助。

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