WPS表格打印技巧:如何每页添加表头 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-12-24 wps_admin 148 编辑

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在使用WPS表格进行文档编辑时,若需要在打印时每页都添加表头,以便于阅读和理解,可以按照以下步骤操作:

1. 准备工作

首先,确保你的表格已经设计完成,并且表头已经设置好。表头通常位于表格的第一行,包含了列标题。

2. 使用“打印标题”功能

WPS表格提供了“打印标题”功能,允许用户指定哪些行或列作为每页打印时的重复标题。

步骤:

  1. 点击页面左上角的“文件”菜单,选择“打印预览”选项,或者直接点击工具栏上的“打印预览”按钮。
  2. 在打印预览界面,找到并点击“设置”按钮(通常显示为一个齿轮图标)。
  3. 在弹出的设置窗口中,找到“工作表”标签页。
  4. 在“打印标题”区域,勾选“顶端标题行”复选框。
  5. 点击旁边的“浏览”按钮,选择你希望作为每页标题的行。通常这是第一行,包含列标题。
  6. 确认选择后,点击“确定”关闭窗口。

3. 预览和调整

  • 在打印预览中,你可以看到每页顶部都添加了之前选定的表头。
  • 如果需要调整表头的样式或内容,返回到工作表中进行修改,然后重新进入打印预览进行确认。

4. 打印

确认每页都正确显示了表头后,点击打印预览界面的“打印”按钮,选择合适的打印机,设置打印范围和份数,然后开始打印。

5. 注意事项

  • 确保在打印前,表格的分页预览是准确的,避免因分页错误导致的打印问题。
  • 如果表格中包含多个工作表,需要对每个工作表重复上述设置步骤。
  • 在打印之前,最好先打印一份草稿,以确保一切设置符合预期。

通过以上步骤,你可以在WPS表格中轻松设置每页打印时都包含表头,从而提高打印文档的专业性和易读性。

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