在处理数据时，统计满足特定条件的项数是一个常见的需求。Microsoft Excel 提供了 COUNTIF 函数，它能够帮助用户快速完成这类统计任务。本文将详细介绍如何使用 COUNTIF 函数来统计特定条件下的次数。

什么是 COUNTIF 函数？

COUNTIF 函数是 Excel 中的一个统计函数，用于计算给定范围内满足单个条件的单元格数量。其基本语法如下：

COUNTIF(range, criteria)

• range 是需要应用条件的单元格区域。
• criteria 是定义哪些单元格将被计数的条件，它可以是数字、表达式或文本。

如何使用 COUNTIF 函数？

基本使用方法

1. 选择一个单元格，输入 =COUNTIF( 开始编写函数。
2. 点击或输入你想要统计的范围。
3. 输入逗号 , 分隔符。
4. 输入条件。条件可以是具体的值，也可以是表达式，例如 ">10" 或 "苹果"。
5. 完成函数输入后，按 Enter 键。

例如，如果你有一个销售数据列表在 A1:A10，想要统计销售量超过100的次数，可以使用以下公式：

=COUNTIF(A1:A10, ">100")

多条件统计

COUNTIF 函数一次只能统计一个条件，如果需要统计多个条件，可以使用 COUNTIFS 函数。COUNTIFS 函数的语法如下：

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

每个 criteria_range 对应一个 criteria，只有当所有条件都满足时，相应的单元格才会被计数。

实际应用示例

假设你有一个学生分数表，位于 A2:A10（分数）和 B2:B10（科目），你想要统计数学分数超过90分的学生数量。

1. 在一个空白单元格中输入 =COUNTIF(。
2. 选择分数范围 A2:A10。
3. 输入逗号 ,。
4. 输入条件 ">90"。
5. 按 Enter 键。

公式如下：

=COUNTIF(A2:A10, ">90")

如果你想要统计同时满足数学分数超过90分和语文分数超过85分的学生数量，可以使用 COUNTIFS 函数：

=COUNTIFS(A2:A10, ">90", B2:B10, ">85")

注意事项

• COUNTIF 函数区分大小写，如果条件是文本，确保大小写匹配。
• 条件中的文本需要用双引号 " 包围。
• 条件可以是数字、表达式或文本，例如 ">=10"、"<50" 或 "苹果"。
• 如果条件是数字，不需要引号。
• 如果条件是表达式，确保表达式正确。

通过以上步骤，你可以轻松使用 COUNTIF 函数来统计满足特定条件的次数。这将极大地提高你处理数据时的效率和准确性。

AI办公助手：WPS灵犀

如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。

WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧