Excel表格入门操作指南

duanchaofan 253 2024-07-25 编辑

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简介

在使用WPS Office进行表格操作时,掌握基本的操作技巧可以大大提高工作效率。本文将介绍表格的入门操作,包括数据隔行隔列输入、行列的插入、删除、隐藏和取消隐藏。通过这些技巧,你可以更加高效地处理数据。

今天带大家学习表格的入门操作。

本期的知识点包括:数据隔行隔列输入,行列的插入、删除、隐藏和取消隐藏。

■ 很多初学者在输入数据的时候,使用的是鼠标单击输入法,这样即耗时又耗力。

下面教大家一个快捷操作。

输入第一个数据后,点击Enter(又称Return/回车键) 隔行输入

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■ 点击Tab隔列输入,也可以点击键盘的上下左右键,快速切换单元格。

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■ 有时会遇到在单元格里输入数据,数据太长显示不全面。

此时可以双击列标交叉处,快速调整数据显示的合适列宽。

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■ 若要在标题B和标题C之间插入标题D,该如何操作呢?

选中列标位置,右键选择插入列,就可快速选择在当前列的前面插入任意数字列。

插入行的方法也相同。

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■ 如果想隐藏行或者列,可以选中需要隐藏的行或者列,右键选择隐藏。

想要取消隐藏行或者列,需要选中隐藏行或者列左右两侧的行和列,再右键取消隐藏。

想要删除行或者列,右键选择删除即可。

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■ 若我们需要进行大量数据填充。

可以选中一个单元格,将鼠标放置在单元格右下角。

会出现+字形的填充柄,下拉即可填充数据。

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总结

通过学习以上基本操作,你可以大大提高在WPS Office中处理表格的效率。这些技巧包括数据隔行隔列输入、调整列宽、插入和删除行列、隐藏和取消隐藏行列以及数据填充。熟练掌握这些操作后,表格处理将变得更加轻松和高效。

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