Excel表格合并基础教学

duanchaofan 133 2024-07-23 编辑

在处理各种文档和报告时,我们经常会遇到需要将多个表格内容合并为一个的情况。这不仅能帮助我们更好地分析数据,还能提高信息呈现的连贯性和清晰度。WPS Office,作为一款广受欢迎的办公软件,其内置的表格合并功能提供了一个简便快捷的解决方案。

当我们有多个表格的内容需要合并到一个表格中,很多人会采取复制粘贴的方式。

表格数量少时可能影响不大,数量多了,【表格合并】功能就会大显神威。

 

下面教大家如何快速完成多表格合并。

 

使用步骤

 

➊打开需要合并的表格

(无须全部打开,任意一个即可)

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➋依次点击工具栏【数据】-【合并表格】

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➌按照需要选择不同的合并选项

(后文有详细介绍)

 

图1.png

 

 

➍【添加文件】打开更多需要合并的表格

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➎选中需要合并的sheet

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➏【开始合并】

 

图2.png

 

不同合并选项功能不同,下面给大家详细讲讲。

 

工作表,指的是表格中的sheet。

 

工作簿,指的是不同表格。

 

1、多个工作表 合并成一个工作表

 

这个选项,会将所有选中表格中的全部sheet合并至1个新表格中的1个sheet。

 

最后所有表格多个sheet中的全部内容,包括表头,都会在一个页面展示。

 

比如现有5月健身和零食情况表,6月健身和零食情况表。

 

想让所有内容在一个表格的1个sheet中呈现,减去切换表格的烦恼,就应该选择“多个工作表,合并成一个工作表”。

 

动图更清晰

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图3合并多个工作表.gif

 

2、合并多个工作簿中同名工作表

 

这个选项,会将不同表格中的同名sheet进行合并,不同名sheet并列,最后在1个新的表格中形成多个sheet。

 

比如现有5月健身和零食情况表,6月健身和零食情况表。

 

想要观察最近两个月的零食情况,以及最近两个月的健身情况。

 

那么选择“合并多个工作簿中同名工作表”,会出现一个新的表格,表格中有2个sheet,分别是5月+6月零食情况,和5月+6月健身情况。

 

动图更清晰

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图4合并多个工作簿中.gif

 

3、多个工作簿 合并成一个工作簿

 

这个选项,会将不同表格中的全部sheet并列在一个新的表格中。

 

遇到sheet同名,会以xx、xx(1)、xx(2)区分。

 

动图更清晰

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图5合并多个工作簿.gif

 

比如,高三年级30个班的期末考试排名表交上来了,年级主任想迅速把30个表格浓缩成一个表格发到年级群。

 

此时就应该选择“多个工作簿合并成一个工作簿”,将30个表格变成1个表格里的30个sheet。

结语

WPS的表格合并功能是一个强大而灵活的工具,无论您是需要整理财务报表、汇总市场调研数据,还是简单地合并日常工作记录,都能大幅提升您的工作效率。通过上述简明的步骤指南,您可以轻松掌握数据合并技巧,使数据分析和报告准备变得更加高效和精确。

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