Excel表格怎么排序 点击使用AI助手 了解更多
使用排序和筛选，能帮助我们在复杂的数据表格中生成我们指定的数据。
排序的位置在“开始”-“排序”。
排序即将数据按顺序排列，可选择升序和降序。
当数据为数字时，排序则按数字大小决定升序降序。
假设我们有这样一份报销表。
包括员工姓名、部门、费用种类、金额。
如何按照金额从低到高排序？
￭ 选中需排列的数据，选择“开始”-“排序”-“升序”。
可选择“扩展选定区域”或“以当前选定区域”排序。
扩展选定区域即将要同一行的数据一同进行排序。
当前选定区域排序即只对当前列的数据排序。
此处选择“扩展选定区域”，点击“排序”，即可自动排列。
￭ 如果要按员工名单的姓氏首字母排序该表格，该如何排列呢？
当数据为文本时，排序则按文本首字母决定升序降序，即A到Z。
点击“排序”-“升序”-“扩展选定区域”即可。
此功能在制作按姓氏首字母排序的班级名单时也很实用。
￭ 筛选的位置在“开始”-“筛选”。
假设我们要筛选话费的报销项目。
选中费用种类，点击筛选，或使用快捷键CTRL+Shift+L。
可以看到右下角出现一个灰色折叠符，单击一下，然后选择筛选模式。
内容筛选，直接勾选所需项目即可。
颜色筛选，按单元格背景颜色选择显示项目。
还有一个文本/数字筛选，可根据单元格内容详细自定义筛选条件。
此处我们选择“内容筛选”-“话费”，即可看到只显示了话费的项目。
取消筛选只需点击清空条件或再点击一次筛选。
￭ 排序也是筛选的一项重要功能，点击任意一个下拉列。
可选择“升序排列”“降序排列”“颜色排列”，这里就不对排列进行详述了。
在左下角还可点开“分析”，生成统计图表，单击设置可详细设置。
通过本文，我们学习了如何使用WPS的排序和筛选功能来高效管理复杂的数据表格。排序功能能够帮助我们按数字大小或文本首字母对数据进行升序或降序排列，而筛选功能则可以根据内容、颜色或自定义条件筛选出我们所需的特定数据。这些功能不仅简化了数据处理流程，还提高了工作效率。希望大家在日常办公中多加使用和探索这些功能，进一步提升数据管理的能力。
