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如何使用WPSAI灵犀提高工作效率? 点击使用AI助手 了解更多
发布于 2025-01-25 liusiyang 39 编辑
AI 智能搜索
WPSAI灵犀是金山办公软件公司开发的一款智能助理工具,旨在帮助用户提高工作效率。以下是使用WPSAI灵犀提高工作效率的几种方法和步骤:
1. 文档内容创作与优化
步骤一:激活WPSAI灵犀
- 打开WPS Office软件。
- 在工具栏中找到WPSAI灵犀图标并点击激活。
步骤二:使用智能写作功能
- 在文档编辑界面,点击WPSAI灵犀图标。
- 选择“智能写作”功能,输入你想要写作的主题或关键词。
- WPSAI灵犀将根据输入内容提供写作框架、素材推荐或段落撰写建议。
步骤三:优化现有文档
- 选择需要优化的文档段落。
- 点击WPSAI灵犀图标,选择“内容优化”。
- 根据WPSAI灵犀提供的改进建议,调整和润色文档内容。
2. 网络搜索与信息整合
步骤一:启动智能搜索功能
- 在WPS Office中打开WPSAI灵犀。
- 输入你想要搜索的主题或问题。
步骤二:获取并整合信息
- WPSAI灵犀将提供相关搜索结果和信息摘要。
- 选择需要的信息,直接拖拽到你的文档中,或使用WPSAI灵犀提供的整合建议进行编辑。
3. 问题解答与操作指导
步骤一:提出问题
- 在WPSAI灵犀界面输入具体问题或操作需求。
步骤二:获取解答和步骤
- WPSAI灵犀将提供详细的解答和操作步骤。
- 按照步骤指导进行操作,快速解决问题。
4. 提高会议效率
步骤一:使用会议记录功能
- 在会议过程中,激活WPSAI灵犀的录音功能。
- WPSAI灵犀将实时记录会议内容。
步骤二:整理会议纪要
- 会议结束后,使用WPSAI灵犀的“会议纪要”功能。
- WPSAI灵犀将根据录音内容自动生成会议纪要,并提供编辑和优化建议。
5. 自定义模板与快速填充
步骤一:创建或选择模板
- 在WPSAI灵犀中选择“模板”功能。
- 创建自定义模板或选择已有的模板。
步骤二:快速填充与编辑
- 使用模板快速填充文档框架。
- 根据需要编辑和个性化模板内容。
结语
WPSAI灵犀通过提供智能写作、信息搜索、问题解答、会议记录和模板管理等功能,极大地简化了文档创作和管理流程。用户可以根据自己的需求,灵活运用WPSAI灵犀的各项功能,从而显著提高工作效率。随着功能的不断更新和优化,WPSAI灵犀将成为更多办公人士不可或缺的智能助手。
AI办公助手:WPS灵犀
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