WPS AI功能全面解析,让移动办公更轻松-高效文档技巧使用方法

WPS AI功能全面解析,让移动办公更轻松

liusiyang 293 2024-09-04 编辑

WPS AI是金山办公与合作伙伴共同开发的AI创作助理,旨在帮助用户更高效地完成文档处理、内容创作等任务。本文将详细介绍WPS AI的各项功能,帮助用户更好地利用AI技术提升工作效率。

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10月26日,WPS AI(内测版)在小米14系列手机新品发布会上亮相。小米与WPS达成深度合作,小米14系列手机用户可通过小米社区下载搭载WPS AI 功能的专属版WPS。WPS AI的“随手拍”和“一键生成PPT”两项功能,让大家实实在在地感受到在AI大模型加持之下,便携和复杂不再冲突

 

本文档将为你介绍目前可使用的移动端AI 功能。

 

WPS移动端

适用版本:WPS移动端(安卓/iOS)

支持能力:表格、演示、文字、PDF、智能文档(含AI模板)

 

WPS移动端 WPS AI 目前支持AI拍照问答、演示、文字、PDF、智能文档(含AI模板),能帮助你在手机上高效创作、高效阅读(支持语音交互),让移动办公更轻松。

 

AI拍照问答

*开放内测,敬请期待

AI能力:

AI拍照问答,帮你快速读懂文档语义,轻松识别图片解答你的问题。

  • 自动拍摄模式:轻松拍摄图片

  • 智能全文总结:文档内容自定义问答

使用入口:

入口位置:首页新建-拍照扫描

操作路径:点击首页【+】>点击【拍照扫描】-【AI拍照问答】

 

使用场景

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开会或上课时, PPT重点一闪而过、来不及总结?复习课本时,不好提炼重点?

用AI随手拍一下,WPS AI 会帮你快速分析解答。即便是外文文档、有读不懂的词、看不清的文件,WPS AI 也能读懂语义,轻松识别。

例如:拍摄书本内容,可以向 WPS AI文章要带你信息。遇到陌生词汇,也可以直接向 WPS AI 提问。

 

 

演示AI

*开放内测,敬请期待

AI能力:

一键生成PPT:输入PPT主题,自动生成大纲,点击即可一键生成完整PPT

使用入口:

入口位置:演示新建页,【+空白演示】按钮旁

操作路径:点击首页【+】-点击【演示】-WPS AI按钮

 

使用场景

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AI生成PPT:根据创作需求,输入你的主题,如:「《醉翁亭记》赏析」,调整演示篇幅。

WPS AI 会根据你的主题生成大纲内容,点击「立即创建」即可一键生成PPT。

 

 

文字AI

AI能力

一键获取灵感,助你高效成文,涵盖各式办公内容创作。

  • 写作:选择写作类型,如演讲稿、心得体会、总结报告、申请证明等;

  • 改写:调整全文内容,如风格、篇幅等;

  • 阅读:分析全文、智能问答、划词问答(总结/翻译/解释)等

使用入口

  • 底部工具栏 WPS AI按钮;

 

使用场景

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AI帮我写:手机敲字太麻烦?动动手指,或者语音告诉它你想创作的方向,文章马上写好。

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AI帮我改:写出来内容不满意?告诉AI帮你修整语法、简化语言、扩充篇幅……文章更出色。

 

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AI帮我读:文献中出现了不理解的专业词汇?选择划词翻译,解释、翻译、总结尽在掌握。需要理解全文,让AI总结就可以。

*使用入口:文字左上角显示编辑字样时,处于阅读模式,此时点击下方工具栏中的「适应屏幕」,块选文字后即可看到划词入口

 

 


PDF AI

*开放内测,敬请期待

AI能力

信息快速提取,高效阅读的利器,助你轻松阅读文献、报告、合同等文件。

  • 内容处理:语法、扩写、重写等

  • 阅读理解:分析长文、追溯原文、外文翻译与提炼等

使用入口

  • 右下角悬浮WPS AI按钮

 

使用场景

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AI总结:WPS AI 帮你智能分析,要点秒速提炼、信息追溯原文、外文翻译总结,统统一步到位。

 

表格AI

*开放内测,敬请期待

AI能力

一句话高效处理数据

  • 筛选:一句话完成多条件筛选

  • 条件格式:一句话设置条件格式

  • 表格整理:智能识别表格结构,一键整理美化

使用入口

底部菜单栏WPS AI按钮

 

使用场景

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AI筛选:语音输入筛选条件,AI立即帮你筛选出目标数据。

 

💡

AI条件格式:语音输入条件格式需求,AI立即帮你实现。例如,把数量排前十的数据标红。

 

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表格整理智能识别表格结构,一键整理,实现表格美化。

 


智能文档AI

AI能力

内容生成、内容续写/润色/总结/翻译、多文档处理

使用入口

  • 底部菜单栏WPS AI按钮

使用场景

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AI帮我写:根据需要创作的方向,选择匹配的主题,如选择新闻稿,录入关键词之后,WPS AI 即可生成内容。

 

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AI帮我改:以续写场景为例,选中某段文本后,点击左下角 WPS AI 选项。选择「续写」就会为你续写一段精彩内容。

 

 


AI模板

AI能力

为教育、新媒体、互联网等行业专属定制的 AI 模板,只需调整选项即可生成内容。

使用入口

  • 新建时选择「智能文档」,在选项卡点击「AI 模板」

使用场景

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点击使用任意一个 AI 模板,简单输入指令即可快速生成内容。

例如:拟写一份策划案,选中行业、群体、活动形式等,输入策划需求, WPS AI 即可生成内容。

选择AI模板类型

调整选项,自动生成内容

 

 

未来更新

金山办公各个产品的 AI 能力还会持续优化更新,敬请期待。

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关于WPS AI:

金山办公旗下具备大语言模型能力的人工智能应用 WPS AI 今年 4 月首次对外亮相,率先将新一代 AI 技术落地到办公领域,现已接入金山办公全线产品。

金山办公将WPS AI定位为大语言模型的应用方,将应用大模型重构办公软件,为每一位用户提供AIGC(内容创作)、Copilot(智慧助理)和Insight(知识洞察)三方面全新的产品体验,并且会将AI技术开放赋能给企业客户,帮助每一位客户打造属于自己的一站式智能办公平台。

 

WPS AI的拍照问答、一键生成PPT、文字处理、表格整理和AI模板等功能,为用户提供了高效创作、高效阅读的解决方案。通过利用WPS AI,用户可以在手机上轻松完成文档处理、内容创作等任务,让移动办公更轻松。

原文链接:https://bbs.wps.cn/topic/9254

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