如何在WPS Office中关闭修订模式:快速指南 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-11-26 wps_admin 10 编辑

如何取消修订模式

在使用文字处理软件时,如金山WPS Office,修订模式是一个非常有用的工具,它允许用户跟踪文档中的更改,并记录谁做了哪些修改。然而,在某些情况下,您可能需要关闭修订模式,以进行最终的文档编辑或打印。本文将介绍如何在WPS Office中取消修订模式。

1. 了解修订模式

在开始之前,了解修订模式是如何工作的很重要。当修订模式被激活时,文档中的任何更改都会被记录下来,包括添加、删除或格式更改。这些更改会以不同的颜色显示,并且通常会有一个标记来指示谁做出了这些更改。

2. 取消修订模式的步骤

2.1 使用快捷键

在WPS Office中,取消修订模式最快捷的方式是使用键盘快捷键:

  • Windows系统:按 Ctrl + Shift + E
  • Mac系统:按 Command + Shift + E

快捷键将立即关闭修订模式,并将文档转换为最终版本。

2.2 使用界面按钮

如果您更喜欢使用界面操作,可以按照以下步骤关闭修订模式:

  1. 打开WPS文档。
  2. 点击页面顶部的“审阅”标签。
  3. 在审阅工具栏中找到“修订”按钮,并点击它。
  4. 在下拉菜单中选择“接受修订”或“拒绝修订”,或者直接选择“关闭修订模式”。

2.3 通过菜单栏操作

您也可以通过菜单栏来关闭修订模式:

  1. 打开WPS文档。
  2. 点击“审阅”菜单。
  3. 在菜单中找到“修订”选项。
  4. 在展开的菜单中选择“关闭修订模式”。

3. 确认修订已关闭

关闭修订模式后,最好确认一下是否真的已经关闭。您可以尝试做一些更改,看看这些更改是否直接出现在文档中,而不是以修订标记的形式出现。

4. 保存文档

完成以上步骤后,请记得保存您的文档,以确保修订模式的更改被永久保存。

结语

取消修订模式在文档编辑过程中是一个简单的操作,但对最终的文档输出至关重要。通过以上介绍的快捷键、界面按钮或菜单栏操作,您可以轻松地在WPS Office中关闭修订模式,并继续您的文档编辑工作。记得在进行重要更改前,总是要确认修订模式已经关闭,以避免不必要的编辑被记录下来。

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