WPS AI:提升办公效率的智能助手 点击使用AI助手 了解更多
发布于 2024-11-25 liusiyang 5 编辑
WPS AI从发布到现在已经超过了半年。这半年多的时间,看着AI的处理能力,操作方法一步步提升,就让我感到十分开心,也与WPS AI共同成长。
去年(也就是2023年),看见了各大企业都发布了自己的AI模型,从最开始的chatGPT,再到后来的WPS AI,文心一言……转眼间,大部分互联网企业都有了属于自己的AI模型,也让人眼花缭乱。
下面,我也来说一说我使用最多的AI工具——WPS AI的相关内容。
智能写作
WPS AI对于我来说,用的最多的一点就是写作了。
首先,是基础方法——智能写作。望文生义,就是让AI帮忙写自己需要的东西。特别是一些专业度不强的话,还有可以搜索到的话,现在就会选择让AI生成,这样的好处在于重复率会相对降低,更重要的是节省一些时间做更有深度的探索,学习更深的知识,可以说有着重大意义。
第二个方面是头脑风暴。这也是我最喜欢的一个方面。每一个人的思维都是有限的,容易在一个想法上受到局限。但AI背后拥有强大的数据库,能匹配到许许多多我个人想不到的地方,打开思维,让作品更有创意。
第三方面在于段落优化。有的时候自己写了一句话,但是总感觉读着怪怪的,这时就让AI换一个说法,帮忙优化优化,让语句拥有更强的可读性。当然,有时为了扩充篇幅,也会向AI寻求帮助,让文章写得更详细、饱满。
最后一点是全文总结。对于一个篇幅很长的文章,我经常是看着头大的。于是乎AI的全文总结功能就可以用上。只需要在WPS文字中全选文字,或者在WPS PDF中直接选择全文总结,都能很好地完成。
智能表格
因为在表格方面,个人使用不多,所以对AI得感触也就没有太大的感触。
但和我相同的小伙伴,我也一定得说:利用WPS AI学习公式是一个很好的选择。
智能演示
对于WPS AI,自动生成PPT也是一个很实用的功能。对于一般的小组任务,翻转课堂都能提供一个模板。用WPS AI生成的PPT具有简洁、大方的特点,让人看着特别舒畅。把AI生成的PPT进行改动,适当增加、删除部分内容后,就能很好地呈现出来,大大降低了工作量。
同时,个人喜欢搭配幻灯片单页美化功能,让演示文件呈现出更好的效果。
优势与问题
使用方便:WPS AI依托于WPS客户端和金山文档,本身拥有庞大的用户群体,不需新下载软件,使用更方便。
多终端协同:相比于其它AI,WPS AI具有多终端可使用,利用WPS云盘实现多终端生成内容互联,只需一次保存,无论是在WPS客户端还是手机APP,甚至是微信小程序都能协同使用,多终端协同大大方便了我们使用。
功能独特:WPS AI是我已知唯一的能使用表格AI的软件,对于常见的表格问题都能很好地进行处理。也是我知道的可以制作PPT的AI之一,唯一可以修改PPT的AI软件。因此,WPS AI有很好的发展前景。
逻辑性强:利用WPS AI生成的文字,逻辑关联很强,也拥有自己的“总分总”结构,这样很方便读者查看。但有时我们并不会进行总结,这里就是AI与个人的差异点所在。
对网络要求高:在使用AI的过程中,经常出现网络错误的问题,要重复刷新几次才可以完整生成内容,这影响了使用体验。希望这一方面可以得到改进。
有时带AI味:部分时候说话还是有一股AI的味道,与我们平时的说话方法不太一样,需要手动进行修改。
感想与期望
在2023,AI已经一步步走进到我们的生活当中。利用WPS AI,让我在文字、表格、演示上都有技术上的提升、处理上的优化。相信在2024,甚至以后更长的时间当中,WPS AI能发展得越来越好,对我们的办公有更大的帮助,成为身边最智能、最好用的办公助手。
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原文链接:https://bbs.wps.cn/topic/15707