WPS表格求和技巧：快速搞定多行多列数据总和-WPS高效文档技巧使用方法

WPS表格求和技巧：快速搞定多行多列数据总和

#WPS表格 # 快速求和 # SUM函数 # 数据透视表 # 自动求和

liusiyang 10 2024-11-02 编辑

如何在WPS表格中快速对多行或多列进行求和？

在处理数据时，我们经常需要对表格中的多行或多列进行求和操作。WPS表格提供了多种快速求和的方法，可以有效地帮助我们完成这一任务。下面将介绍几种在WPS表格中快速对多行或多列进行求和的方法。

方法一：使用自动求和功能

WPS表格中的“自动求和”功能可以快速对相邻的多行或多列进行求和。

  1. 选择一个空白单元格，该单元格应位于你想要显示求和结果的行或列的下方或右侧。
  2. 点击工具栏上的“自动求和”按钮（通常显示为Σ符号）。
  3. WPS表格会自动选择上方或左侧相邻的单元格区域进行求和。
  4. 按下回车键，即可得到求和结果。

如果自动选择的区域不是你想要求和的区域，你可以手动调整选择的单元格范围。

方法二：使用SUM函数

如果你需要对不相邻的多个单元格进行求和，可以使用SUM函数。

  1. 在一个空白单元格中输入=SUM(。
  2. 然后点击第一个需要求和的单元格，输入逗号。
  3. 依次点击其他需要求和的单元格，每点击一个单元格后输入一个逗号。
  4. 完成所有单元格的选择后，输入一个闭合括号)。
  5. 按下回车键，即可得到求和结果。

例如，=SUM(A1, A3, A5)将会求出A1、A3和A5三个单元格的和。

方法三：使用快捷键

WPS表格支持使用快捷键进行快速求和。

  1. 选择你想要显示求和结果的单元格。
  2. 按下Alt + =快捷键。
  3. WPS表格会自动对上方或左侧相邻的单元格区域进行求和。

这种方法适用于快速对相邻区域进行求和，且操作简便快捷。

方法四：使用数据透视表

对于更复杂的数据求和需求，可以使用数据透视表。

  1. 选择包含数据的整个区域。
  2. 点击“插入”菜单中的“数据透视表”。
  3. 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置。
  4. 在数据透视表字段列表中，将需要求和的字段拖动到“值”区域。
  5. 数据透视表会自动计算并显示求和结果。

数据透视表非常适合对大量数据进行分类汇总和复杂分析。

结论

WPS表格提供了多种快速求和的方法，无论是简单的相邻区域求和，还是复杂的多条件汇总，都可以轻松应对。通过上述方法，你可以根据自己的需求选择最适合的方式来快速完成多行或多列的求和操作。

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