名称管理器详解 - 提高文档编辑效率和清晰度-高效文档技巧使用方法

名称管理器详解 - 提高文档编辑效率和清晰度

liusiyang 30 2024-09-18 编辑

名称管理器详解

名称管理器是WPS Office中的重要功能之一,它允许用户为文档中的特定内容(如表格、图片、形状等)指定一个易于识别的名称,以便于在文档中引用和修改。名称管理器不仅可以提高文档的编辑效率,还可以使文档结构更加清晰。本文将详细介绍名称管理器的使用方法和应用场景。

开启名称管理器

在WPS Office中,名称管理器默认是关闭的。用户可以通过以下步骤开启名称管理器:

  1. 打开WPS Office,点击左上角的“文件”菜单。
  2. 在下拉菜单中选择“选项”。
  3. 在弹出的“选项”窗口中,选择“编辑”选项卡。
  4. 在“编辑”选项卡中,找到“名称管理器”,勾选“显示名称管理器”复选框。
  5. 点击“确定”按钮,关闭“选项”窗口。

此时,名称管理器将显示在WPS Office的左下角。

使用名称管理器

名称管理器的主要功能包括:

  • 定义名称:用户可以为文档中的特定内容指定一个名称。
  • 引用名称:用户可以在文档中通过引用名称来引用该内容。
  • 修改名称:用户可以修改已定义的名称。
  • 删除名称:用户可以删除不再使用的名称。

定义名称

  1. 选中需要命名的内容。
  2. 点击名称管理器中的“新建”按钮。
  3. 在弹出的“新建名称”对话框中,输入名称并选择引用类型。
  4. 点击“确定”按钮,完成名称定义。

引用名称

在文档中,用户可以通过以下方式引用已定义的名称:

  • 公式引用:在公式中使用=名称的格式引用名称。
  • 超链接引用:在超链接中使用#名称的格式引用名称。

修改名称

  1. 在名称管理器中,选中需要修改的名称。
  2. 点击“修改”按钮。
  3. 在弹出的“修改名称”对话框中,修改名称并选择引用类型。
  4. 点击“确定”按钮,完成名称修改。

删除名称

  1. 在名称管理器中,选中需要删除的名称。
  2. 点击“删除”按钮。
  3. 在弹出的确认
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