自动编号系统：实现高效记录管理 点击使用AI助手 了解更多
序号编号规则
首先需要确认序号编号的规则。
序号编号为11位，前8位对应记录录入日期的年月日，后3位为顺序编号。示例如下
|
说明 |
录入日期 |
序号编号 |
|
2024年1月1日录入的第1条记录 |
2024年1月1日 |
20240101001 |
|
2024年1月1日录入的第2条记录 |
2024年1月1日 |
20240101002 |
|
2024年1月8日录入的第1条记录 |
2024年1月8日 |
20240108001 |
思路分析
-
当录入新记录时，序号编号的前8位可以直接通过“录入日期”字段获取并转换得到，而后3位需要根据已录入的记录进行判断得到。
-
对比“录入日期”为新增记录录入日期的所有记录的最后三位数，获得最大数，加1。
-
将第1步和第2步获得的字段拼接起来，即可得到最新记录的编号。
-
将此编号回写至记录表中新记录的“记录编号”字段。
表格设计
-
在【记录表】中增加辅助列“编号后三位”，用于获取“记录编号”字段的最后三位，为了方便对比，将其换为数字类型，公式如下“ =IFERROR(IF(ISBLANK([记录编号]),0,VALUE(MID([记录编号],9,3))),0) ”。
-
新增【编号生成】辅助表，设置如下
|
字段名称 |
字段类型 |
说明 |
|
日期 |
日期 |
通过自动化流程将【记录表】中对应记录的“录入日期”填写至此单元格 |
|
关联记录表 |
单向关联 |
自动关联【记录表】中“录入日期”与【编号生成】表中的“日期”相等的记录 |
|
最大编号 |
引用 |
记录“关联记录表”中关联的记录中“编号后三位”的最大值 |
|
编号自增 |
公式 |
“最大编号”+1 |
|
公式 |
“=TEXT([日期],"yyyymmdd")&TEXT([编号自增],"000")” |
自动化流程设置
进入“自动化流程”设置界面。
点击“创建自动化流程”。
- 新增记录自动编号
第1步，当【记录表】中“录入日期”被修改，且“记录编号”为空时；
第2步，将【编号生成】中记录的“日期”设置为第1步中记录的“录入日期”，此时根据【编号生成】中记录会根据填入的日期，关联【记录表】中对应记录，获取到对应日期记录编号后三位最大数值，加1后，自动组合生成“最新记录编号”；
第3步，查询【编号生成】中生成的“最新记录编号”；
第4步，将第3步查询到的“最新记录编号”在【记录表】中“记录编号”中。
- 修改录入日期自动重新编号
第1步，当【记录表】中“录入日期”被修改，且“记录编号”不为空时；
第2步，将第1步中的记录的“记录编号”改为“0”；
第3步，将【编号生成】中记录的“日期”设置为第1步中记录的“录入日期”，此时根据【编号生成】中记录会根据填入的日期，关联【记录表】中对应记录，获取到对应日期记录编号后三位最大数值，加1后，自动组合生成“最新记录编号”；
第4步，查询【编号生成】中生成的“最新记录编号”；
第5步，将第4步查询到的“最新记录编号”在【记录表】中“记录编号”中。
让我们来看看实现后的效果吧。
喜欢我的作品的请记得在给我点赞❤️❤️❤️、收藏⭐⭐⭐，并在下方评论区📝📝📝留下您宝贵的留言。您的点赞❤️❤️❤️、收藏⭐⭐⭐和评论📝📝📝是我创作的动力。
更多作品：我的作品集
原文链接：https://bbs.wps.cn/topic/15900
