WPS Office是一款功能强大的办公软件,其中WPS表格是处理数据和进行表格操作的重要组件。熟练使用快捷键可以大大提高工作效率。本文将详细介绍WPS表格中常用的属性快捷键,帮助用户快速掌握并应用到日常工作中。
快捷键概览
在深入了解每个快捷键之前,先来快速浏览一下本文将要介绍的快捷键列表:
Ctrl + 1
:打开“单元格格式”对话框
Ctrl + T
:将选定区域转换为表格
Ctrl + L
:将选定区域转换为表格(与Ctrl + T
相同)
Ctrl + M
:插入行
Ctrl + Shift + M
:删除行
Ctrl + 9
:隐藏行
Ctrl + 0
:隐藏列
Ctrl + Shift + 9
:取消隐藏行
Ctrl + Shift + 0
:取消隐藏列
Alt + ;
:选择可见单元格
Ctrl + Page Up
:切换到上一个工作表
Ctrl + Page Down
:切换到下一个工作表
详细操作步骤
打开“单元格格式”对话框
- 快捷键:
Ctrl + 1
- 操作步骤:
- 选中需要设置格式的单元格或单元格区域。
- 按下
Ctrl + 1
快捷键。
- 在弹出的“单元格格式”对话框中,选择“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”或“保护”选项卡进行详细设置。
转换为表格
- 快捷键:
Ctrl + T
或 Ctrl + L
- 操作步骤:
- 选中需要转换为表格的数据区域。
- 按下
Ctrl + T
或Ctrl + L
快捷键。
- 在弹出的对话框中确认表格样式,然后点击“确定”。
插入和删除行
- 插入行快捷键:
Ctrl + M
- 删除行快捷键:
Ctrl + Shift + M
- 操作步骤:
- 选中要插入或删除行的上方一行。
- 按下
Ctrl + M
插入新行,或按下Ctrl + Shift + M
删除当前行。
隐藏和取消隐藏行/列
- 隐藏行快捷键:
Ctrl + 9
- 隐藏列快捷键:
Ctrl + 0
- 取消隐藏行快捷键:
Ctrl + Shift + 9
- 取消隐藏列快捷键:
Ctrl + Shift + 0
- 操作步骤:
- 选中要隐藏的行或列。
- 按下相应的快捷键进行隐藏。
- 若要取消隐藏,选中相邻的可见行或列,然后使用
Ctrl + Shift + 9
或Ctrl + Shift + 0
。
选择可见单元格
- 快捷键:
Alt + ;
- 操作步骤:
- 在含有隐藏行或列的工作表中,按下
Alt + ;
快捷键。
- 仅选中可见的单元格,隐藏的行或列中的单元格不会被选中。
切换工作表
- 切换到上一个工作表快捷键:
Ctrl + Page Up
- 切换到下一个工作表快捷键:
Ctrl + Page Down
- 操作步骤:
- 在工作表标签区域,按下
Ctrl + Page Up
或Ctrl + Page Down
快捷键。
- 快速切换到上一个或下一个工作表。
结语
掌握WPS表格属性的快捷键可以显著提升工作效率,减少重复性操作的时间消耗。本文介绍了WPS表格中一些常用的快捷键及其操作步骤,希望对您有所帮助。随着对这些快捷键的熟练使用,您将能够更加高效地完成数据处理和表格设计工作。