如何在Excel中设置区域权限保护数据隐私-WPS高效文档技巧使用方法

如何在Excel中设置区域权限保护数据隐私

#Excel区域权限 # 数据隐私保护 # 条件格式应用 # 工作表保护 # 密码管理

liusiyang 57 2024-10-23 编辑

前不久，在社区看到一个提问帖，希望能在设置本地的工作簿中某个工作表的区域权限，不同的权限查看或修改不同的区域。

经过各类程序的试用、查询，在多维表中确实有这么一种设置方法，飞书、WPS、腾讯等在线表格均有这种功能的设置。

不过题主要求的是在本地表格（xlsx文件）中设置，应该是有某些阻碍无法使用在线表格，后来看题主说可以用自动化解决，推测那应该是使用了xlsm。

对我Mac版WPS不支持xlsm怎么办？我希望仅仅在xlsx或xls上达到分区域设置权限的效果。

最近在工作中遇到类似的要求：不同的员工打开文件后，输入自己的密码，仅可查看自己对应的数据。

经过几天的琢磨，想通了一些细节后可达到要求。

👋

本文进作为抛砖引玉，不作为案例教程，各位有类似的需求，可借鉴本文。

🔔

先看演示动画：

以下是操作步骤：

🇦 准备一张完整的数据表

这里为了方便，随意填写了一些名字和数据

🇧 调整环境颜色、线条

将整个背景设置为白色，为数据表画上边框

🇨 设置权限密码输入框及密码设定

在适当的位置填入“请输入权限密码”并标记醒目的背景颜色

🇩 权限密码如何实现指定显示区域

使用了条件格式设置区域权限

条件格式的设定步骤为

选中B4:G4,【条件格式】-【新建规则】

【使用公式确定要设置格式的单元格】，【只为满足以下条件的单元格设置格式】中填入=$K$3<>$O$4

演示动画如下：

以此类推，将所有行设置类似的条件格式

由于WPS的条件格式无法复制规则，这里借用Excel便捷的设置条件格式。

以下为5倍速演示动画，自行设定时可根据实际情况调整

最后再用WPS打开xlsx调试后面的步骤。

🇪 设置工作表锁定与隐藏

①勾选【锁定】

Ctrl + A全选工作表，按Ctrl + 1，在单元格格式中找到【保护】标签，将【锁定】勾选上。

②勾选【隐藏】

接着将需要分割权限的数据选中，按Ctrl + 1，在【保护】标签中将【隐藏】勾选上。

③取消【锁定】和【隐藏】

将需要输入权限密码的单元格选中，按Ctrl + 1，在【保护】标签中取消【锁定】和【隐藏】的

④隐藏列

这里将写有密码的列隐藏或剪切到其他工作表并隐藏工作表

⑤保护工作表

在【审阅】选项卡中找到【保护工作表】，在下方【允许此工作表的所有用户进行】中取消勾选「选定锁定单元格」并勾选「选定未锁定单元格」，在【密码】框中输入保护密码，只要自己记得住，越复杂越好。

接下来只需要将这些对应的密码告知对应的人员，将表格分发给他们，他们打开文件后输入自己的密码即可看到自己的信息

诸葛亮

1234

关羽

2234

孙悟空

3234

刘备

4234

张飞

5555

武松

6666

赵云

110

嫦娥

111

杜甫

112

李白

113

注意：

文中的保护密码N:P两列中，可使用任意可见字符（中文、英文、数字），不推荐使用各类符号。

此保护方法并不是最安全的方法，如有必要还可对工作簿进行添加密码保护程序。

如果忘记密码，WPS官方无法提供解密程序，即使是超级会员、大会员也无法提供解密程序。

请牢记保护密码。
请牢记保护密码。
请牢记保护密码。

本文中的示例文档：

👋

经测试，在线文档对添加条件格式的文档相应速度较慢，这里提供网盘链接

【思路分享】本地工作簿设置区域权限.xlsx

https://pan.baidu.com/s/1-0akiIcorv6OXtdFiouHag

提取码: 4sah

原文链接：https://bbs.wps.cn/topic/40632

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