在Excel中，确保每一页打印都包含表头是一个常见的需求，特别是当你处理包含大量数据的表格时。以下是一些步骤和技巧，帮助你设置Excel工作表，以便在打印时每一页都包含表头。

使用打印标题功能

1. 打开打印设置：

   • 在Excel中，点击“文件”菜单。
   • 选择“打印”选项。
   • 在页面布局视图中，点击“设置”按钮（通常显示为一个齿轮图标）。

2. 设置打印标题：

   • 在“设置”菜单中，选择“工作表”标签。
   • 在“顶端标题行”输入框中，点击并拖动选择你希望在每页顶部重复出现的表头单元格。
   • 如果你的表头位于第一行，你可以直接输入$1:$1（假设表头在第一行）。

3. 预览和打印：

   • 在设置好打印标题后，使用“打印预览”功能查看效果。
   • 如果一切正常，点击“打印”按钮开始打印。

使用“页面布局”视图

如果你更喜欢使用Excel的“页面布局”视图来设置打印选项，可以按照以下步骤操作：

1. 切换到页面布局视图：

   • 在Excel的视图选项卡中，点击“页面布局”按钮。

2. 设置打印标题：

   • 在页面布局视图中，找到“工作表选项”区域。
   • 在“顶端标题行”输入框中，输入你希望重复打印的表头单元格引用。

3. 预览和打印：

   • 使用“打印预览”功能检查设置。
   • 确认无误后，执行打印操作。

使用“视图”选项卡中的“分页预览”

1. 进入分页预览模式：

   • 在“视图”选项卡中，点击“分页预览”按钮。

2. 手动设置分页符：

   • 在分页预览模式下，你可以看到分页符（蓝色虚线）。
   • 如果需要，你可以手动调整分页符的位置，确保表头在每一页的顶部。
   • 将光标放在你希望开始新一页的位置，然后点击并拖动分页符到合适的位置。

3. 预览和打印：

   • 在调整分页符后，使用“打印预览”检查布局。
   • 确认设置无误后，点击“打印”按钮。

使用VBA宏

对于高级用户，可以使用VBA宏来设置打印标题，这样可以更灵活地控制打印过程。

1. 打开VBA编辑器：

   • 按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 插入新模块：

   • 在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject (你的工作簿名称)”。
   • 选择“插入” -> “模块”。

3. 编写宏代码：

   • 在新模块中输入以下代码：

Sub SetPrintTitle()
    With ActiveSheet.PageSetup
        .PrintTitleRows = "$1:$1" '设置为你的表头行号
    End With
End Sub

1. 运行宏：

   • 关闭VBA编辑器，回到Excel界面。
   • 按下Alt + F8，选择刚才创建的宏，然后点击“运行”。

2. 预览和打印：

   • 使用“打印预览”功能检查设置。
   • 确认无误后，点击“打印”按钮。

以上步骤可以帮助你在Excel中设置每页打印都包含表头。根据你的具体需求和Excel版本的不同，可能需要适当调整操作步骤。确保在打印前使用“打印预览”功能仔细检查，以避免不必要的纸张浪费。

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