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发布于 2024-11-11 liusiyang 32 编辑

如何在WPS表格中查看和还原历史记录?

WPS表格作为一款功能强大的电子表格处理软件,提供了查看和还原历史记录的功能,这对于不小心修改或删除数据的用户来说是一个非常实用的功能。下面是如何在WPS表格中查看和还原历史记录的详细步骤。

查看历史记录

步骤一:打开WPS表格文档

首先,打开您需要查看历史记录的WPS表格文档。

步骤二:进入历史记录界面

点击顶部菜单栏中的“工具”选项,然后在下拉菜单中选择“历史记录”。或者,您也可以使用快捷键Ctrl + Shift + Y直接打开历史记录界面。

步骤三:浏览历史版本

在历史记录界面中,您将看到文档的所有历史版本列表。每个版本旁边会显示修改日期和作者信息。您可以点击任何一个历史版本来预览该版本的内容。

还原历史记录

步骤一:选择需要还原的版本

在历史记录列表中,找到您希望还原到的那个版本,点击它以打开该版本的详细内容。

步骤二:确认还原内容

在预览窗口中,确认该版本的内容是您想要还原的。如果确定无误,点击窗口下方的“还原”按钮。

步骤三:保存还原结果

还原操作完成后,WPS表格会自动保存并关闭历史记录窗口。此时,文档已经更新为所选的历史版本。

注意事项

  • 还原历史记录是一个不可逆的操作,一旦执行,所有在当前版本之后的更改都会丢失。
  • 在执行还原操作前,建议先备份当前文档,以防万一需要恢复到当前版本。
  • 如果文档被多人共享编辑,历史记录中会显示所有人的编辑历史。

通过以上步骤,您可以轻松查看和还原WPS表格中的历史记录。希望这些信息对您有所帮助,让您的数据编辑更加安全和高效。

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