如何使用WPS制作下拉菜单以简化数据录入-WPS高效文档技巧使用方法

如何制作 下拉列表

liusiyang 56 2024-09-22 编辑

在办公过程中,我们经常需要录入大量重复数据,如性别、城市等。手动录入不仅耗时,而且容易出错。WPS软件中的下拉菜单功能可以帮助我们轻松解决这个问题。


我们在利用表格办公的时候,经常会涉及到要录入大量随机重复的数据。

制作一个下拉菜单就可以帮助我们轻松地完成重复数据的录入。

下面用这张表格举例,现在需要完善“性别”一栏的数据,可以应用下拉菜单来方便实现。


图一.png


blob.png


■  首先选中需要添加下拉框的区域B2-B10,点击菜单栏“数据”,选择“插入下拉列表”选项;


图二.png


■  在对话框中选择“手动添加下拉选项”,点击右上角绿色+号分别创建“男”、“女”选项后,点击确定。


图三.png


■  此时点击设置好的单元格,右边就会出现一个下拉箭头,单击箭头即可选择需要填入的“性别”信息。


图四.png


下拉菜单是WPS软件中的一个实用功能,可以帮助我们快速录入重复数据,提高工作效率。只需简单几步,就可以制作一个下拉菜单,让数据录入变得更加轻松。

原文链接:https://bbs.wps.cn/topic/9169

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