WPS如何快速合并多表格整理数据 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-08-05 duanchaofan 2059 编辑

在日常办公中,常常需要将多个表格的数据整合到一个表格中。对于少量数据,复制粘贴可能还算方便,但当表格数量较多时,这种方法就显得繁琐低效。WPS Office 提供了强大的【表格合并】功能,可以帮助我们快速、准确地完成多表格合并任务。本文将详细介绍如何使用这一功能,以及不同合并选项的具体操作。

下面教大家如何快速完成多表格合并。

使用步骤

➊打开需要合并的表格

(无须全部打开,任意一个即可)

👇

➋依次点击工具栏【数据】-【合并表格】

👇

➌按照需要选择不同的合并选项

(后文有详细介绍)

图1.png

➍【添加文件】打开更多需要合并的表格

👇

➎选中需要合并的sheet

👇

➏【开始合并】

图2.png

不同合并选项功能不同,下面给大家详细讲讲。

工作表,指的是表格中的sheet。

工作簿,指的是不同表格。

1、多个工作表 合并成一个工作表

这个选项,会将所有选中表格中的全部sheet合并至1个新表格中的1个sheet。

最后所有表格多个sheet中的全部内容,包括表头,都会在一个页面展示。

比如现有5月健身和零食情况表,6月健身和零食情况表。

想让所有内容在一个表格的1个sheet中呈现,减去切换表格的烦恼,就应该选择“多个工作表,合并成一个工作表”。

动图更清晰

👇

图3合并多个工作表.gif

2、合并多个工作簿中同名工作表

这个选项,会将不同表格中的同名sheet进行合并,不同名sheet并列,最后在1个新的表格中形成多个sheet。

比如现有5月健身和零食情况表,6月健身和零食情况表。

想要观察最近两个月的零食情况,以及最近两个月的健身情况。

那么选择“合并多个工作簿中同名工作表”,会出现一个新的表格,表格中有2个sheet,分别是5月+6月零食情况,和5月+6月健身情况。

动图更清晰

👇

图4合并多个工作簿中.gif

3、多个工作簿 合并成一个工作簿

这个选项,会将不同表格中的全部sheet并列在一个新的表格中。

遇到sheet同名,会以xx、xx(1)、xx(2)区分。

动图更清晰

👇

图5合并多个工作簿.gif

比如,高三年级30个班的期末考试排名表交上来了,年级主任想迅速把30个表格浓缩成一个表格发到年级群。

此时就应该选择“多个工作簿合并成一个工作簿”,将30个表格变成1个表格里的30个sheet。

上一篇: Excel数据输入与管理操作指南
下一篇: Excel表格SUM函数小技巧
相关文章