Excel操作大全：从入门到精通-高效文档技巧使用方法

Excel操作大全：从入门到精通

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duanchaofan 328 2024-07-23 编辑

WPS Excel操作大全

在现代办公中，电子表格软件是数据管理和分析的核心工具。WPS Excel作为一款功能强大的电子表格软件，不仅提供了丰富的基础功能，还支持多种高级操作。本文将全面介绍WPS Excel的各项操作，帮助您从入门到精通，掌握数据处理的精髓。

WPS Excel简介

WPS Excel是金山办公软件WPS Office套件中的一部分，具有高兼容性、易用性和丰富的功能。无论是简单的数据记录还是复杂的数据分析，WPS Excel都能满足用户的需求。它支持多种文件格式，包括XLS、XLSX、CSV等，用户可以轻松与其他软件交换数据。

日常的办公经常会用到 WPS 表格，掌握一些操作上小技巧，能让你事半功倍。

接下来，我们为大家准备了 10 个非常好用的 WPS 表格小技能，一起来看看吧。

01

选取行列高亮显示

如果表格数据特别多，查看阅读数据就会变得非常辛苦。
在 WPS 表格中，使用「阅读模式」，就能高亮显示单元格所对应的行列，方便大家查看相关数据。
（功能入口：视图 - 阅读模式）
02
输入函数时中文提示

对于大部分人来说，函数的使用一直都是个绕不开的坎。

在 WPS 表格中插入函数，每个参数都有中文提示说明，帮助我们快速入门函数的使用方式。
（功能入口：公式 - 插入函数）

如果是直接编辑公式，也会有函数的文字说明和对应的操作技巧视频，点击就能直接跳转学习。

另外， WPS 官方出品的免费一站式学习平台「WPS 学院」，已上线 300 多个函数教程视频，大家千万不要错过哦~

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（点击查看 800 多个视频课程）

03
人民币大写
这个功能可以说是财务人员的福音。
转换金额大写不用输入冗长的函数，WPS 表格直接提供了「人民币大写」这一单元格格式。
（功能入口：单元格格式 - 特殊）
04
智能填充单元格
在表格中处理数据时，使用快捷操作可以帮助到大家。
WPS 表格的「智能填充」，可根据表格已录入的数据，自动判断还需要录入的数据，进行一键填充。
（功能入口：数据 - 智能填充）
05
快速录入当前日期
录入当前日期不再需要一个个输入， WPS 表格的「录入当前日期」功能，提供了多种日期格式任你选择，只需选择点击就能一键录入。
（功能入口：智能工具箱 - 数据录入 - 录入其他）
06
数据对比标记
遇到多数据的表格，怎么快速进行数据对比呢？
点击「数据对比」，就能对一个或多个区域中的数据进行对比、标记或提取相同或不同的数据。
（功能入口：数据 - 数据对比）
07
智能分列
表格的分列功能主要体现在对数据的有效区分，往往需要多个步骤操作。
而 WPS 表格的「智能分列」，可以快捷完成分列操作。
（功能入口：数据 - 分列 - 智能分列）
08
表格照相机
隐藏在 WPS 表格中的「照相机」功能，则可以使单元格或者单元格区域链接到图形对象。
表格修改数据源，图片中的内容就会随之自动刷新，可以更直观地显示数据的动态变化。
（功能入口：插入 - 照相机）
09
输入时提供推荐列表
在表格中录入数据或内容时，经常会录入一些重复的内容。
这时只需开启「输入时提供推荐列表」功能，就会根据已有的内容，进行智能推荐，表格录入的效率也能大幅提升。
（功能入口：文件 - 选项 - 编辑）
10
强悍的智能工具箱
「智能工具箱」是 WPS 表格针对批量操作、手工调整等功能的优化，其中包括了表格目录、多区域复制、高级分列等 56 种强悍的表格功能，是表格的超级工具集合。
「智能工具箱」属于会员功能，每台电脑免费体验 7 天，会员有效期内不限时使用所有功能。
怎么样，来尝试操作一下吧！
（功能入口：特色功能 - 智能工具箱）
好了，今天的介绍就到这里了，大家还知道那些 WPS 表格的高效操作呢？欢迎评论留言哦~
WPS Excel表格
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