WPS邮件合并功能操作指南

邮件合并是WPS Office中的一项实用功能，它允许用户将一份文档（如信件、邮件、标签等）与数据源（如Excel表格、WPS表格等）结合起来，批量生成个性化文档。以下是如何操作WPS邮件合并功能的详细步骤。

准备工作

在开始邮件合并之前，您需要准备以下内容：

• 主文档：这是您的模板文档，其中包含将要发送给每个收件人的通用文本和格式。
• 数据源：这是一个包含收件人信息的表格，如姓名、地址、电子邮件等。

确保您的数据源格式正确，每一列都有标题，并且数据没有缺失。

步骤一：打开WPS文档并设置主文档

1. 打开WPS文字。
2. 创建一个新的文档或打开一个已存在的文档作为您的主文档。
3. 在主文档中，输入您希望在每封邮件中都出现的通用文本，并在需要插入个性化数据的地方插入占位符。例如，如果您希望在每封邮件中插入收件人的姓名，您可以在相应位置输入“{{姓名}}”。

步骤二：启动邮件合并向导

1. 点击“邮件”选项卡。
2. 在“邮件”工具栏中，点击“开始邮件合并”按钮。
3. 在弹出的菜单中选择“邮件合并向导”。

步骤三：选择合并类型

在邮件合并向导中：

1. 选择合并类型。对于大多数情况，选择“信函”作为合并类型。
2. 点击“下一步”。

步骤四：选择收件人列表

1. 选择您的数据源文件。点击“浏览”选择包含收件人信息的Excel或WPS表格文件。
2. 确认数据源中的列标题与您在主文档中使用的占位符相匹配。
3. 点击“下一步”。

步骤五：插入合并字段

1. 在向导中，您将看到数据源中的列标题。将这些字段拖放到主文档中相应的位置，替换掉原有的占位符。
2. 您可以插入其他合并字段，如地址、公司名称等。
3. 点击“下一步”。

步骤六：预览合并结果

1. 在此步骤中，您可以预览合并后的文档。
2. 使用“上一个”和“下一个”按钮浏览不同的合并结果，确保所有信息都正确无误。
3. 如果需要修改，可以点击“编辑个人收件人列表”进行调整。
4. 点击“下一步”。

步骤七：完成合并

1. 确认预览无误后，选择合并到新文档或直接打印。
2. 如果选择合并到新文档，WPS将创建一个新的文档，其中包含所有合并后的个性化文档。
3. 如果选择直接打印，WPS将直接将合并后的文档发送到打印机。

步骤八：保存合并后的文档

1. 如果您选择合并到新文档，记得保存合并后的文档。
2. 给新文档命名，并选择保存位置。

结语

通过以上步骤，您就可以轻松完成WPS中的邮件合并操作。邮件合并功能极大地提高了批量发送个性化文档的效率，无论是制作大量信件、标签还是电子邮件，都能快速完成。希望本指南能帮助您更好地使用WPS邮件合并功能。