文档打印不再难:解决排版错乱、背景丢失等常见问题 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-10-23 liusiyang 123 编辑

很多小伙伴们在编辑文档时,总会花上不少时间进行排版优化,目的是让页面看起来更加美观。

但事与愿违。一般情况下,进入了打印阶段时,总能遇到一些让人头疼的问题,着实是一个大坑。

今天,就来讲讲和文档打印相关的常见问题,传授一些实用的解决办法给大家。


排版错乱一键解决


对于部分职场新人而言,总会在打印个人简历、工作方案时,出现排版错乱的问题(如:行间距、字体变化,模板变形)。


这要是被HR/ 领导看到,估计直接把你拉黑/ 炒掉的心都有了~



06.1.jpg



那么,排版打印变化该怎么解决呢?


事实上,导致排版错乱的原因有很多种,常见的原因是软件版本和设置不一致、字体文件缺失但想要真正排查,却是一件费时费力的事情。


好在我们有一条捷径可选:将文档输出为 PDF 格式。



06.2.png



虽然PDF也是一种常见的办公文档格式,但它其实就像数字世界里排版规范的纸张,我们无法改动原有的版式。


一旦将文档输出为PDF,无论在哪个软件或系统打开,都能保证内容排版不错乱。



06.3.gif


(输出为PDF)


如果你觉得 PDF 不便于临时编辑,那么WPS君其实更推荐你使用云端办公工具:金山文档


你仅需要将文档放在网页上编辑、保存,即便在不同设备登录查看,打印时均能保证原有的排版。



06.4.jpg


(金山文档)



随时随地就能打印 


学生群体是打印店的常客。一般情况下,学生们采取的打印方法是携带 U 盘,或者添加打印店老板的微信后发送打印。



06.5.jpg


(图来源于网络)



但在如今快速发展的信息时代,这些的方法似乎显得十分笨拙。因为打印其实可以像电影院取票一样简单,直接扫码便可以取件。详细步骤如下;


01:下载 WPS 手机版,打开「云打印」功能


06.6.jpg



02:选择打印的文档和打印取件地点


06.7.jpg


03:到达打印店,打开店里电脑 WPS 的「手机扫码打印」功能


06.8.gif



04:手机扫码确认即可打印


注:该功能需开通云文档备份功能



 背景无法打印


当编辑正式的文档时,总免不了为封面添加背景图片。可以当点击打印预览,却发现背景图消失不见:


06.9.jpg



这样的现象,其实是因为使用了不支持打印的图片背景。想要打印带有背景图的文档,需要插入图片进行设置,详细步骤如下:


删除图片背景  ➡️ 插入图片


09.10.png



设置完上述步骤后,你可能会发现文档的页眉位置多了一条明显的横线。



09.11.jpg



想要去除,可在菜单栏点击「页眉页脚」,找到「页眉横线」,选择无线型即可消失。



 文档数据无法更新


如果想称为一名文档高手,那么你肯定会接触到「域」功能。


它不同于文字,是文档中的一种特殊的代码,可以在文档中自动插入字符、图形、公式、页码和其他资料,能有效减少繁琐的重复操作,在职场上一直被广泛使用。


但是在将这类采用「域」功能的文档打印时,常常会因为修改导致「域」的数据无法自动更新。


06.12.png



若遇到这种情况,其实只需要打开打印设置界面,点击「选项」,勾选更新域保存即可。


信息提取2.jpg


介绍完毕~ WPS学院还推出了


“从零学习Excel表格”系列课程,点击学习!


?


新手.png


还有一份Office学习礼包,免费领取!


?


c14f58fb2fb93bed39fefa97d9f2b2d2.png

原文链接:https://bbs.wps.cn/topic/37336

上一篇: WPS从入门到熟练的快速指南
下一篇: 文档打印不再难:解决排版错乱、背景丢失和数据更新问题
相关文章