高效收集学生信息的两大工具：WPS在线协作与表单 点击使用AI助手 了解更多

这几天，不少学校开学时间已延至 3 月，学校要求老师定期统计学生在家的健康状况信息。但因为学生人数较多、情况复杂且部分信息敏感，老师的统计效率十分低。

其中，就有老师采用微信群聊自带的「接龙」功能：

这样的方法，不仅无法多人按序在线编辑，而且（若含重要信息如电话地址等）还有隐私泄漏的风险。此外，若是学校要求按照固定版式的表格文档收集，老师还得将收集的信息花时间制成表格文档，十分麻烦～

为了能更好地帮助老师，以及保证学生的敏感信息安全，今天会介绍 2 种实用的解决方法。

学生健康状况每日登记

多人同时编辑，轻松搞定

为了做好肺炎防控工作，学校会要求老师每日统计学生们的健康状况，主要统计的信息是体温。但若是一个一个联系家长、学生，统计起来可谓耗时耗力。

遇到这种问题时，老师们其实可以在 WPS 打开学校领导要求的表格文档，编辑好班级学生信息后，点击选项面板的「特色功能——在线协作」，便可进入到在线多人协作模式。

接着点击右上角的「分享」，将文档的权限设置为可编辑，接着将链接分享至微信群，指引家长或学生点击链接打开表格，填写自己那一栏的体温数据即可。

WPS 在线协作功能（金山文档）最多可支持 365 人同时在线编辑，老师们仅需每天在微信群发一下文档链接，通知学生填写即可，同时自己也能在线验收填写情况。

也许有人会担心，万一文档内容被家长或学生删除了该怎么办～其实大可不必担心，WPS 在线协作功能拥有「历史版本」功能，会存储所有改动的版本，点击任意版本皆可预览恢复，并且还可看到改动的记录。

防控信息统计

隐私信息，互相不可见

除了统计体温信息外，学校还会需要统计学生假期的去向、是否湖北籍亲戚来访、是否与肺炎患者接触、是否出现症状等等。这些信息相对敏感，便无法按上述方法解决。

想解决这个问题，需要用到信息收集神器「WPS表单」，它的优点主要是：

1）保护隐私：信息互相不可见，只有发起人可见

2）操作灵活：电脑、微信、QQ都可随时随地填报、发起

3）高效汇总：表单的统计信息，可一键切换成表格文档

老师们可在手机微信上搜索「WPS表单」使用，并按学校派发的表格格式设置问题。

接着将设置好的表单发自微信群，让家长或学生点击填写即可，大家填写的信息互相不可见，确保了隐私安全。

而老师则可直接在手机上查看学生们填写的结果，并能将结果一键切换为表格文档，方便编辑整理至学校的表格格式。

按照上述两种方法，不仅老师能轻松完成信息统计，学生也能快速配合填写，避免了时间浪费。

最后，希望本次疫情尽快过去，让老师学生们健康地回到美丽的校园中。

Q & A

Q：怎么办我不会用，还有其他问题怎么办？

没关系，有需要使用在线协作，或者还是不会用 WPS 表单等任何问题，我们都可以帮你解决。

WPS君特地建立了一个QQ群：1048347773

欢迎大家进群提问，我们的产品同学会为大家解决使用问题！

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