3 个技巧,提升表格处理效率-高效文档技巧使用方法

3 个技巧,提升表格处理效率

liusiyang 155 2024-08-27 编辑

本周为大家带来了表格基础编辑、填充柄快速录入、批量转换表格数据等实用技巧,帮助用户提升工作效率。

每周WPS君会推送

学院点赞最多的视频教程

 

点击下方视频即可免费播放~

快来一起学习,一起进步吧

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WPS 表格基础编辑

 

 

(点击播放键即可播放)

 

 

◉ 推荐星级:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

 

◉ 推荐理由:一学就会的 WPS 基础编辑技巧:隔行隔列输入数据,行列操作~

 

WPS 表格(Excel)在我们的工作和生活中常用于处理编辑各种数据,掌握一些基础操作技巧可以帮助大家提升效率,为此 WPS 学院整理了部分表格基础编辑技巧,比如说:

 

隔行输入:在 WPS 表格中,输入第一个数据后,按Enter键即可隔行输入。

 

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隔列输入:点击 Tab 键可隔列输入,也可以点击键盘的上下左右键,快速切换单元格。

 

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在上方的视频中还有快速调整合适列宽、行列删除、行列隐藏和取消隐藏等众多技巧,快点击上方视频学习吧。

 

 

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填充柄快速录入

 

 

(点击播放键即可播放)

 

 

◉ 推荐星级:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

 

◉ 推荐理由:表格数据填充录入效率低?用填充柄帮你高效搞定!

 

在 WPS 表格中批量录入重复数据,或输入有一定规律的数据时,一个个的选中单元格再编辑数据,无疑会浪费我们很多时间。

 

其实在批量录入数据时,好好的利用填充柄能大大提高我们的效率。

 

例如:在单元格 A1 输入 1 ,将鼠标放置在单元格右下角,出现 + 字形填充柄时下拉填充单元格数据,这样就完成了顺序式填充。除了可以按顺序填充数字,还可以按顺序填充日期、星期

 

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更多快速填充的技巧,记得点击上方视频学习,助你提升数据录入的效率。

 

 

3

批量转换表格数据

 

(点击播放键即可播放)

 

 

◉ 推荐星级:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

 

◉ 推荐理由:单元格格式批量转换,快捷设置,让单元格更为多样化!

 

相信大家在表格单元格输入数据时经常会遇到过这些问题:输入的长数字(如:身份证号)变成乱码;输入的内容和展示出来的内容不一致;一些特殊格式(如:人民币大写)不会弄~

 

其实,这些情况基本上都和表格单元格格式有关系,那么如何设置单元格格式呢?

 

如下图所示,鼠标右键单元格,选择「设置单元格格式」,或使用快捷键 “Ctrl+1” ,在弹出的菜单栏中有常规、数值、货币、日期等多种形式的单元格预设格式,根据需要选择就可以很方便的设置格式了。

 

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更多单元格格式的操作方法,我们在上方的视频中给大家做了详细的介绍,配合自己的练习使用,相信大家很快就会掌握这项技能的。 

 

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 学习提醒 

 

目前 WPS 学院已上架 800 多个免费视频教程,教程内容还在不断完善、上架中。

 

如果你在电脑上访问 WPS 学院,每个视频下方的会有「练习」选项,点击即可下载教程配套的文档,方便大家直接在电脑上练习。

 

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点击「练习」可下载相关文件哦~

 

 

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