3 个技巧，提升表格处理效率 点击使用AI助手 了解更多

本周为大家带来了表格基础编辑、填充柄快速录入、批量转换表格数据等实用技巧，帮助用户提升工作效率。

每周WPS君会推送

学院点赞最多的视频教程

点击下方视频即可免费播放～

快来一起学习，一起进步吧

👇👇

1

WPS 表格基础编辑

（点击播放键即可播放）

◉ 推荐星级：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

◉ 推荐理由：一学就会的 WPS 基础编辑技巧：隔行隔列输入数据，行列操作~

WPS 表格（Excel）在我们的工作和生活中常用于处理编辑各种数据，掌握一些基础操作技巧可以帮助大家提升效率，为此 WPS 学院整理了部分表格基础编辑技巧，比如说：

隔行输入：在 WPS 表格中，输入第一个数据后，按Enter键即可隔行输入。

隔列输入：点击 Tab 键可隔列输入，也可以点击键盘的上下左右键，快速切换单元格。

在上方的视频中还有快速调整合适列宽、行列删除、行列隐藏和取消隐藏等众多技巧，快点击上方视频学习吧。

2

填充柄快速录入

（点击播放键即可播放）

◉ 推荐星级：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

◉ 推荐理由：表格数据填充录入效率低？用填充柄帮你高效搞定！

在 WPS 表格中批量录入重复数据，或输入有一定规律的数据时，一个个的选中单元格再编辑数据，无疑会浪费我们很多时间。

其实在批量录入数据时，好好的利用填充柄能大大提高我们的效率。

例如：在单元格 A1 输入 1 ，将鼠标放置在单元格右下角，出现 + 字形填充柄时下拉填充单元格数据，这样就完成了顺序式填充。除了可以按顺序填充数字，还可以按顺序填充日期、星期。

更多快速填充的技巧，记得点击上方视频学习，助你提升数据录入的效率。

3

批量转换表格数据

（点击播放键即可播放）

◉ 推荐星级：⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

◉ 推荐理由：单元格格式批量转换，快捷设置，让单元格更为多样化！

相信大家在表格单元格输入数据时经常会遇到过这些问题：输入的长数字（如：身份证号）变成乱码；输入的内容和展示出来的内容不一致；一些特殊格式（如：人民币大写）不会弄~

其实，这些情况基本上都和表格单元格格式有关系，那么如何设置单元格格式呢？

如下图所示，鼠标右键单元格，选择「设置单元格格式」，或使用快捷键 “Ctrl+1” ，在弹出的菜单栏中有常规、数值、货币、日期等多种形式的单元格预设格式，根据需要选择就可以很方便的设置格式了。

更多单元格格式的操作方法，我们在上方的视频中给大家做了详细的介绍，配合自己的练习使用，相信大家很快就会掌握这项技能的。 

 学习提醒 

目前 WPS 学院已上架 800 多个免费视频教程，教程内容还在不断完善、上架中。

如果你在电脑上访问 WPS 学院，每个视频下方的会有「练习」选项，点击即可下载教程配套的文档，方便大家直接在电脑上练习。

👇👇

点击「练习」可下载相关文件哦~

想看更多 WPS 实用技巧吗？

来 WPS 官方视频号，每次用 1 分钟的视频，就能让你掌握一个办公技巧 👇