前言

日常生活中，人们对数据的收集、整理、分析的需求日益增长，智能表单作为新兴工具，借助AI，为用户带来更加便捷的体验。智能表单在规范收集信息的同时，保护填写人的隐私安全，将统计结果通过可视化的方式呈现，让数据发挥更大的价值，帮助用户借助数据进行决策，实现数据的智能化管理。

操作方法

创建新表单

在WPS文档中新建智能表单，可以选择四种方式创建智能表单。第一种：根据预设类型新建，第二种：极速创建；第三种：复制已有表单创建；第四种：使用应用模板创建。

方式一 预设类型创建

智能表单中提供9种预设类型新建智能表单，分别是：表单、接龙、考试、打卡、投票、文件收集、问卷、快查、批量生码，基本可以满足大部分用户的日常需求。用户可通过预设类型快速创建智能表单。

方式一：根据预设类型新建

方式二 极速创建

智能表单可通过识别用户输入的表单标题及题目标题文本，可将文本自动转化为对应题目，目前可提供3种极速创建方式，分别是：智能识别文本、导入表格数据、导入试题。

方式二：极速创建

方式三 复制已有表单创建

智能表单支持通过复制已有的表单创建新表单。

方式三：复制已有表单创建

方式四 使用应用模板创建

在模板库中也由大量表单的应用模板，用户也可以通过这些应用模板创建表单。

方式四：使用应用模板创建

设计表单结构

创建新表单之后，需要给表单添加标题、描述等信息，以便让查看者更明确表单的目的和内容。

添加表单字段

智能表单中不仅提供了多样化的题型，还结合常见问题设置公共题库，并支持用户根据需求自定义题库，以满足不同用户的个性化选择。用户可以根据需求，选择合适的字段类型并设置相应的字段属性和参数。

基本题型

常用模板

常用题型

分页描述

高级题型

其他模板

公共题库-人口属性

公共题库-身份信息

公共题库-校园常用

公共题库-联系方式、用户行为、用户满意度

公共题库-人力资源

设定表单规则

可以根据需要，设定表单规则，比如：必填项、限制输入长度、题目关联性等。通过设置规则，可以规范用户的填写行为，提高数据收集效率。

常用设置

填写设置

提交表单后

消息提醒设置

保存并发布表单

表单设计完成后，点击“保存修改”按钮保存表单。然后通过“发布并分享”按钮即可将设计好的表单通过链接或二维码的方式，将其分享给相关人员填写。

智能分析

可以通过“统计”页面，对填写的表单数据进行统计分析。不仅可以对用户填写的表单内容进行分析，还可以对提交者的访问来源等进行分析，并且可以通过表单数据生成数据大屏，便于表单设计人员可以更为直观地了解表单填写信息。

统计-数据统计

统计-答卷详情

统计-交叉分析

统计-来源分析

统计-数据大屏

应用场景

智能表单可以应用于生活、工作、学习等多种场景。以下就三个应用场景，做简单的演示。

场景一：社区团购

可选择需要团购的商品数量，根据选择自动计算并展示购买金额，收集购货人姓名、手机、地址等信息。

场景二：物业设备巡检与报修

物业人员对设备进行巡检，填写巡检情况，对故障设备提交报修工单。

场景三：作业收集

通过智能表单进行作业收集，作业可以作为附件进行上传。

方式一

方式二

智能表单的应用场景还有很多，以上三个场景只是较为简单的应用，希望能对大家有所启发。